Информационное обеспечение - Характеристика информации

Источниками возникновения (и одновременно приемниками) информации являются конкретные структурные производственные и управленческие подразделения предприятия или органа управления (рабочие места, склады, участки, цехи, различные службы, отделы и т. д.) и различные внешние связанные с ними организации.

По направлению информация подразделяется на исходную и управляющую. Исходная информация направлена всегда от объекта управления к системе управления, от системы управления низшего к системе управления более высокого уровня; управляющая информация направлена в противоположную сторону.

Периодичность возникновения и передачи информации установлена для значительной части систематизированных видов информации. Периодичность возникновения и передачи информации о состоянии производства должна обеспечивать возможность оперативного вмешательства управляющего персонала для устранения возникающих отклонений от запланированного хода производства. Сокращение периодичности информации резко увеличивает объемы возникающей информации и работ по ее приему, передаче и переработке.

Многие виды информации, вызванные внутренними или внешними возмущениями (брак, срыв поставок материала и т. п.), имеют вероятностный характер возникновения и передачи.

Частота образования и передачи информации является величиной, обратно пропорциональной периодичности, и измеряется количеством сообщений, переданных в единицу времени.

Степень взаимосвязи характеризуется количеством видов информации, взаимосвязанных с данным видом информации. Взаимосвязанными видами являются, например, исходная и производная информация.

Степень постоянства характеризуется временем, в течение которого информация сохраняет свое значение. По указанному признаку информация подразделяется на постоянную, условно-постоянную, переменную. Постоянная информация не изменяет своего значения в течение длительного периода времени (наименование предприятия или учреждения, наименование и шифр изделий, деталей, документов и т. п.). Условно-постоянная информация сохраняет свое значение на определенный период времени (цены, нормативы и т. п.). Переменная информация характеризуется случайностью своего возникновения во времени (количество изготовленной продукции, количество отпущенных материальных ценностей и т. п.).

Соотношение объемов указанных видов информации имеет большое значение для выбора технических средств автоматизации информационных процессов, особенно таких, как хранение и поиск.

По структуре информация подразделяется на признанную (основную и вспомогательную) и количественную.

Основная признанная информация указывает время и место события, источник и направление информации, отличительные особенности объекта управления и т. п.

Вспомогательная признанная информация служит для облегчения использования и обработки информации (номера документов или макета перфокарт, порядковые номера строк, граф).

Соотношение объемов количественной и призначной информации используется при выборе методов и технических средств автоматизации вычислительных работ.

Передача и прием информации осуществляются с помощью носителей памяти человека, документа, перфорационной карты или ленты, магнитной ленты, барабана или диска, комбинации электрических импульсов.

Для того чтобы человек мог воспринять любой вид информации, должна быть осуществлена ее индикация:

  • цифровая — цифровая запись в документе, цифровое изображение на счетчиках, табло и т. п.;
  • алфавитная — словесная запись в документе, надписи на счетчиках, табло и т. п.;
  • символическая — условное изображение на чертежах, мнемосхемах и т. п.; предметно-визуальная — телевизионное изображение, фотоснимок и т. п. Объем информации, измеряемый количеством символов (алфавитных, цифровых и служебных знаков) и отнесенный к единице времени, называется плотностью (интенсивностью) соответствующего потока информации.

Информационная емкость потоков сообщений и операций характеризуется количеством символов, необходимых для образования (емкость сообщений) или образующихся при их выполнении (емкость операций).

Методами образования потоков информации являются:

  • формирование информации на основе операций первичного учета;
  • формирование информации (производной) на основе преобразования или заимствования полученной исходной информации.

Степень использования потока информации характеризуется:

  • отношением однократно используемой информации к общему объему используемой информации;
  • отношением используемой информации ко всему объему полученной и образованной информации.