Нормативная база АСУП - Инструктивные материалы по созданию массивов НСИ

 

 

Подготовка нормативно-справочных данных, включающая накопление и перфорирование документов перед вводом в ЭВМ, производится согласно разрабатываемым инструктивным материалам. Инструкции определяют правила и порядок заполнения и подготовки к перфорации документов, служащих основой формирования отдельных массивов НСИ» предназначенных к хранению в памяти ЭВМ.

Процедура формирования информационных массивов на MJI

Подразделения предприятия

Содержание операций

информационно вычислительный центр

отдел главного конструктора

отдел главного технолога

отдел главного металлурга

  1. Сдача первичной документации в ИВЦ

  2. Контроль правильности заполнения и комплектовки документации. Возврат бракованных документов. Регистрация

  3. Перфорация

  4. Контроль перфорации методом верификации

  5. Перебивка ошибочных перфокарт

  6. Контрольная табуляция

  7. Возврат отработанных документов

  8. Регистрация и подсчет контрольных чисел

  9. Сортировка

  10. Формирование массива

  11. Получение табуляграмм-описи

  12. Формирование массива информации на MJI

  13. Формирование архива

Технологический процесс создания массивов НСИ состоит из комплекса процедур, которые в свою очереди состоят из операций.

На каждую операцию, приведенную в процедурах, составляется инструкция (инструкционная карта) ее выполнения. В том случае если в разных процедурах выполняется одна и та же операция, инструкция прикладывается к первой (по выполнению) процедуре, а в последующих процедурах делается соответствующая ссылка.

Ниже приводится примерный перечень и содержание инструкций по формированию массивов НСИ на магнитной ленте.

Инструкция подразделению, сдающему документацию в ИВЦ

При комплектовании и подготовке документов к сдаче в ИВЦ ответственное лицо подразделения обязано:

  • проверить правильность оформления"документов: записаны ли реквизиты и показатели в отведенных для них графах; соответствует ли значность применяемых шифров значности, предусмотренной методикой;
  • проверить правильность и четкость заполнения перфорируемых показателей; в случае обнаружения неправильного оформления или нечеткого заполнения перфорируемых показателей документ возвращается на дооформление или исправление, а при наличии соответствующих полномочий вносятся необходимые исправления. Все исправления должны быть оговорены и подписаны лицом, внесшим исправления;
  • проверить правильность комплектования документов; скомплектовать документы в пачки, при этом: каждой пачке присваивается порядковый номер; в пачке должно быть не более 100—120 документо-строк; пачка должна быть сшита в верхнем левом углу и к ней прикреплен «Сопроводительный ярлык», заполняемый ответственным лицом. Допускается сдача исходных документов не только отдельными пачками, но и сброшюрованными в журналы или альбомы. В этом случае журнал или альбом по выше приведенному правилу разбивается на пачки и к каждой прикрепляется «Сопроводительный ярлык».

Подготовленные к сдаче пачки исходных документов записываются в «Журнал сдачи документов».

При сдаче документов в ИВЦ приемщик расписывается в журнале, удостоверяя приемку документов. Сдача документов в ИВЦ производится по графику, утвержденному заместителем директора завода, по экономическим вопросам.

Ответственность за качество заполнения и оформления исходной документации несут те отделы и службу завода, в которых эта документация формируется.

Инструкция оператору ИВЦ по контролю правильности заполнения и комплектовки документации

Документация поступает в ИВЦ из подразделений завода в установленные планом-графиком сроки вместе с «Сопроводительным ярлыком».

В процессе приемки документов и подготовки их к обработке оператор ИВЦ обязан:

  • проверить количество документов, скомплектованных в пачки в расчете не более 120 документо-строк в каждой пачке;
  • сверить количество поступивших документов с количеством документов, указанных в «Сопроводительном ярлыке»;
  • проверить порядок комплектования пачек и порядок их нумерации;
  • проверить качество заполнения принятых документов; наличие всех необходимых для обработки показателей; записаны ли реквизиты и показатели в отведенных для них графах и в установленных единицах измерения; соответствует ли значность применяемых шифров значности, предусмотренной методикой; наличие требующихся подписей; оформление внесенных в документы исправлений (исправления должны быть оговорены и подписаны соответствующим лицом).

Документы с дефектами изымаются из пачки, если есть такая возможность, и на каждом из них проставляется номер пачки, из которой он изъят. Б «Сопроводительном ярлыке», в графе «количество документов», общее количество уменьшается на количество изъятых документов. Если изъять документ из пачки не представляется возможным, то возвращается вся пачка. Документы с дефектами возвращаются для исправления и передаются в обработку в последующих пачках документов.

Принятые пачки документов регистрируются в «Журнале приемки документов» следующей формы. 

Журнал приемки документов

Дата

Отдел

Наименование

документа

Номер

пачки

Количество документов

Номер

ящика

Возвращено с дефектами после обработки

дата

количество

подпись

дата

подпись

Проверенные и зарегистрированные документы укладываются в транспортные ящики. Каждый ящик имеет постоянный номер, который указывается в графе «6» журнала. Эти ящики вместе с документами передаются на обработку согласно технологическому процессу.

После полной обработки документы возвращаются в подразделения завода, при этом в «Журнале приемки документов» необходимо сделать отметку в графах «10» и «11».

Инструкция по перфорации и верификации

«Инструкционная карта по перфорации и верификации» составляется по форме, указанной в таблице ниже.

Инструкционная карта по перфорации и верификации

п/п

Наименование показателей

Номер колонки

Количество колонок

Указания о порядке перфорации

 

 

 

 

 

Рабочая инструкция по перфорации и верификации должна включать: перечень первичных документов, предназначенных для перфорации; наименование и номер макета перфокарт, получаемых в результате выполнения работы; указания о закреплении постоянных признаков, о порядке пробивки перфокарт для чисел, превышающих количество колонок, отведенное в макете, о пробивке необходимых надсечек; перечень оборудования, с помощью которого производится работа.

Инструкция по перебивке ошибочных ПК

После контроля правильности перфорации ящики с перфокартами передаются на участок перфорации для перебивки ошибочных перфокарт. Перебивка ошибочных ПК производится в группе перфорации ИВЦ специально выделенным оператором. ПК, набитые взамен ошибочных, отличаются окраской.

Перебивку ПК необходимо производить в такой последовательности: вынуть из пачки перфокарту с ошибками и положить на ее место чистую; путем последовательной считки пробивок набрать на клавиатуре правильные цифры; совместить новую карту со старой и «просветить» с лицевой и оборотной стороны. Все пробивки за исключением ошибочных должны просвечиваться; новую карточку уложить на место старой; перебитые перфокарты с ошибками обернуть бумажной лентой и положить в конце массива.

Инструкция по выполнению контрольной табуляции «на итог»

После перебивки ошибочных ПК пачки перфокарт по всем информационным массивам передаются на табуляцию для получения контрольной табуляграммы «на итог» по пачкам. Форма контрольно-итоговой табуляграммы произвольна. Итоговую контрольную табуляграмму передают для регистрации контрольных чисел.

Инструкция по возврату отработанных документов

Оператор-приемщик ИВЦ возвращает соответствующим подразделениям предприятия отработанные первичные документы в пачках, т. е. в том виде, в каком они проходили обработку в ИВЦ. При возврате документов оператор- приемщик должен проставить в «Журнале приемки документации» по каждой возвращаемой пачке дату возврата и потребовать подписи лица, принявшего документацию.

Инструкция по регистрации и подсчету контрольных чисел; хранение табуляграмм

С контрольно-итоговой табуляграммы контрольные итоги по каждой пачке переписываются в «Журнал регистрации заявок и контрольных чисел»

Журнал регистрации заявок и контрольных чисел (для табуляграмм)

Номер пачки

Дата поступления заявки

Дата выдачи перфокарт

Количество перфокарт

Контрольные числа

Подпись получателя

Дата возвращения

Подпись принявшего

Примечание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

«Журнал регистрации заявок и контрольных чисел» открывается отдельно для каждого информационного массива. При записи контрольных чисел в журнале необходимо заполнить следующие графы: номер пачки; количество перфокарт в пачке; контрольные числа. По окончании записи подсчитываются общие контрольные итоги каждого показателя но всему массиву (всем пачкам). «Журнал регистрации заявок и контрольных чисел», а также контрольно-итоговые табуляграммы хранятся в архиве.

Инструкция по сортировке массивов информации

Массивы информации на ПК сортируются по признакам, указанным в табл. 19.7. Здесь Ст. гр. — старшая группа признаков, Ср. гр, —средняя группа, Мл. гр. — младшая группа. Метод сортировки — «От меньшего к большему». Расположение ПК после сортировки — в порядке возрастания номеров сортируемых показателей.

Признаки сортировки ПК

 


Наименование массива

Признаки, по которым необходимо вести сортировку

1. Состав изделия

Обозначение Ст. гр. (куда входит) Обозначение Мл. гр. (что входит)

2. Технологический маршрут обработки деталей и сборок

Обозначение детали (сборки)

3. Подетальные нормы расхода материалов

Обозначение детали (сборки)

4. Пооперационные нормы затрат труда

Обозначение детали (сборки), номер операции

5. Наименования изделий

Обозначение изделия

6. Оптовые цены

Обозначение изделия

7. Наименования деталей и сборок

Начальный номер классификационной характеристики

8. Наименования материалов, покупных и комплектующих изделий

Шифр материала

9. Цены на материалы, покупные и комплектующие изделия

Шифр материала

10. Минимальные нормы занарядки и транзитной отгрузки продукции

Начальный номер шифра материала

11. Расшифровка фондодержателя

Шифр фондодержателя

12. Наименования поставщиков

Шифр поставщика

13. Наименования получателей (заказчиков) продукции

Шифр поставщика

14. Цены на отходы материалов

Начальный номенклатурный номер материала

15. Нормы времени на погрузочно-разгрузочные работы

Марка автомобиля

16. Нормы амортизационных отчислений основных средств

Инвентарный Номер

17. Нормы трудоемкости технического обслуживания и ремонта основных средств

Марка основных средств

18. Номенклатура транспортных средств

Марка транспортных средств Ст. гр. Гаражный номер Мл. гр.

19. Состав основных средств

Цех, отдел Ст. гр.

Шифр оборудования Ср. гр. Инвентарный номер Мл. гр.

20. Состав оборудования

Цех, отдел Ст. гр.

Шифр оборудования Ср. гр. Инвентарный номер Мл. 'гр.

Инструкция по формированию массивов информации на ПК

Рассмотренные массивы ПК соответствующих макетов в ящиках поступают в архив отдела нормативного хозяйства ИВЦ.

Работник отдела приступает к формированию нормативно-справочных массивов, укладывая ПК каждого макета в специально отведенные для них в стеллажах ящики. При этом необходимо: проверить правильность сортировки массива; соблюдать порядок хранения массивов по установленным показателям (показателям сортировки); разделить массивы ПК прокладками примерно через каждые 1000 перфокарт с записью признаков на перфокарте, следующей за прокладкой. Массивы состава основных средств и состава оборудования разделяются прокладками по шифрам цехов, отделов.

Инструкция по получению табуляграмм-описей информационных массивов

Сформированные массивы ПК передаются на табуляцию для получения табуляграмм-описей. При этом даются указания о способе закладки ПК в табулятор. Формы табуляграмм-описей должны соответствовать макетам перфорации. Табуляграмму необходимо печатать через два интервала для облегчения внесения в нее изменений. К рабочей инструкции должны быть приложены схемы настройки табулятора и формы табуляграмм-описей. Табуляграммы- описи хранятся в архиве отдела нормативного хозяйства ИВЦ.

Инструкция по формированию массивов информации на МЛ

Сформированные массивы ПК передаются для формирования информационных массивов на МЛ.

Выдача информационных массивов для обработки их на ЭВМ производится на основании заявки, в которой указываются: наименование макета; шифр изделия; спецификация; цех и т. д., а также подпись лица, затребовавшего массив ПК- Получив заявку, работники архива готовят массив ПК, изымая его из картотек. Эти перфокарты передаются в группу табуляции для получения контрольных чисел по всем показателям макета.

Подготовленный массив ПК выдается в работу вместе с заявкой и лентой контрольных чисел. Предварительно заявки и контрольные числа регистрируются в журнале.

Журнал регистрации заявок и контрольных чисел (для перфокарт)

Дата поступления заявки

Дата выдачи перфокарт

Наименование макета и его номер

Количество перфокарт

Контрольные числа

Подпись

получателя

»

Дата возвращения

Подпись принявшего

Примечание

Ввод ПК в ЭВМ и формирование данных на МЛ осуществляются в соответствии с программой. Отработанные массивы ПК возвращаются в архив вместе с заявкой.