Нормативная база АСУП - Исходная документация для создания массивов НСИ

 

 

Основные данные, необходимые для создания массивов НСИ, содержатся в конструкторской и технологической документации.

В настоящее время на многих предприятиях внедряются формы, обусловленные ГОСТами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и ГОСТами Единой системы технологической документации (ЕСТД) [1, 7].

Параллельно с документацией ЕСКД и ЕСТД на предприятиях еще определенное время будет использоваться действующая документация. Поэтому проектирование и внедрение массивов НСИ необходимо вести с учетом использования как документации ЕСКД и ЕСТД, так и действующей на предприятии документации.

Для создания массивов НСИ используется следующая документация:

  1. Ведомость спецификации.

  2. Спецификация сводная.

  3. Спецификация изделия.

  4. Карты технологических процессов (маршрутные и операционные).

  5. Справочник наименований изделий и их оптовых цен.

  6. Классификатор деталей и сборочных соединений.

  7. Номенклатура-ценник материалов, покупных и комплектующих изделий.

  8. Личные карточки работающих.

  9. Минимальные нормы занарядки и транзитной отгрузки продукции (ведомость транзитных норм).

  10. Ведомость расшифровки фондодержателей.

  11. Ведомость расшифровки поставщиков.

  12. Ведомость получателей продукции (заказчиков).

  13. Справочник цен на отходы.

  14. Ведомости подетальных норм расхода материалов.

  15. Ведомости удельных норм расхода материалов.

  16. Ведомости покупных деталей, узлов, изделий.

  17. Ведомости удельных норм расхода вспомогательных материалов.

  18. Ведомости норм времени на погрузочно-разгрузочные работы.

  19. Ведомости календарно-плановых нормативов.

  20. Ведомость норм амортизационных отчислений.

  21. Ведомости норм трудоемкости технического обслуживания и ремонта основных средств.

  22. Список транспортных средств.

  23. Карточка учета основных средств.

Ведомости спецификации используются для получения массивов состава изделий; можно также использовать угловые спецификации чертежей. Карты технологических процессов используются для получения массивов подетальных норм расхода материалов и норм затрат труда на выполнение технологических операций. В том случае если применяется документация, оформленная в соответствии с заводскими нормами, то для получения массивов состава изделий, подетальных норм расхода материалов и маршрутов обработки деталей и сборок необходимо использовать сводную спецификацию изделия, а для получения массива норм затрат труда на выполнение технологических операций — карты технологических процессов.

С целью исключения дублирования информации все документы, обращающиеся на предприятии, должны быть увязаны в единую систему и отвечать следующим основным требованиям машинной обработки:

  • иметь минимальный, но достаточно полный состав реквизитов, необходимых для решения задач управления; реквизиты должны располагаться в определенной последовательности и логической взаимосвязи;
  • соответствовать последовательности записи, очередности сбора, регистрации и обработки данных;
  • информация должна быть правильно размещена по зонам, отведенным соответствующим исполнителям (службам);
  • формы первичных документов должны быть разработаны на основе единых методических материалов.

Практика показывает, что полнота, расположение и качество оформления НСИ в действующих документах не всегда соответствуют требованиям ввода ее в ЭВМ и систематического внесения изменений в постоянные массивы. Поэтому нормативно-справочные данные, зафиксированные в различных действующих документах, требуют дополнительного упорядочения и приспособления их к требованиям автоматизированной обработки данных. Это приводит к созданию новых промежуточных данных из действующей документации предприятия. Промежуточные документы разрабатываются с учетом условий и возможностей применения ЭВМ. В них сосредоточивается в упорядоченном виде вся НСИ, используемая в планово-экономической работе.

Выбор показателей и расположение их в промежуточных документах должны соответствовать структуре создаваемых в машинной памяти постоянных массивов. Размещение реквизитов и их набор в технической документации должны удовлетворять условиям технологического процесса машинной обработки информации.

Промежуточные документы для упорядочения и накопления НСИ оформляются в виде справочников или картотек. Их форма и последовательность регистрации данных приспосабливаются к требованиям автоматизированной обработки информации и структуре массивов. В справочниках НСИ строится в табличной форм.

Промежуточную накопительную документацию можно оформить в виде картотеки. Применение картотеки для регистрации исходных данных наиболее удобно с точки зрения внесения изменений в промежуточную документацию. В таблице ниже приведен промежуточный документ для регистрации постоянных данных о рабочих и служащих предприятия, оформленный в виде карты.

При проектировании промежуточных накопительных документов НСИ необходимо различать два вида массивов, для которых предназначается данный документ: массивы, обладающие однородной структурой; массивы, обладающие иерархической структурой.

Большинство массивов НСИ имеет однородную структуру. Их содержание формируется из однородных групп информационных слов. Массивы, обладающие иерархической структурой, характеризуются отдельно расположенными подмассивами. Информационная связь между отдельными подмассивами обеспечивается с помощью так называемой адресной книги или системы адресных связей.

К заполнению первичных документов в условиях АСУП предъявляются повышенные требования, так как от качества заполнения во многом зависит достоверность хранимой НСИ. 

Карта массива технологического оборудования

Форма

Предприятие

Технологическое

оборудование

наименование

шифр

 

 

001

002

003

004

Инвентарный номер

Оборудование

Балансовая стоимость

Норма амортизации

Плановый фонд времени работы

Сменность работы

Вид производства

Дата ввода в действие

шифр

наименование

на капитальный ремонт

на восстановление

на две смены

на три смены

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Подразделение

Лист

наименование

шифр

листов

 

 

 

005

006

007

008

Вес

Установленная мощность электро-оборудования

Шифр спецоснастки

Шифры заменяющего оборудования

Группа

ремонт

ной сложности

Шифр

ремонтного

цикла

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

112

113

114

115

116

117

11»

119

120

121

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Для удобства пользования НСИ графы документов целесообразно заполнять в порядке возрастания или уменьшения шифров. Заполненные первичные документы поступают на перфорацию в ИВЦ, где информация с документов переносится на перфо-носители в соответствии со схемами перфорации НСИ.