Нормативная база АСУП - Типы машинных носителей информации и организация на них массивов НСИ

 

 

Носители информации должны обеспечивать достаточно быстрый ввод в ЭВМ нужных сведений, простой контроль правильности нанесения информации и возможность проверки информации в процессе обработки, в том числе и визуальным путем, с целью ее упорядочения и частичной замены.

Помимо вывода на АЦПУ, промежуточную и результирующую информацию необходимо фиксировать на таких носителях, как перфокарта, перфолента, магнитная лента, магнитный диск.

Опыт создания информационных массивов показывает, что при выборе носителя информации наряду с ее количественными характеристиками важную роль играют преимущества и недостатки технологического процесса занесения на носители исходной информации, приспособленность носителей к внесению дополнений и изменений, т. е. характеристики описательные, не поддающиеся числовому выражению.

Автоматический ввод информации в ЭВМ достигается с помощью перфокарт, перфолент, магнитных ленг, магнитных дисков. Возможен также непосредственный ввод информации в вычислительную машину через каналы дистанционной связи.

Карта регистрации постоянных данных о рабочих и служащих

Табельный номер

Личные данные работников

 

Фамилия

Имя

Отчество

 

 

 

Цех/участок

Категория

персонала

Профессия

Шифр удержания и шифр получателя

Сумма

 

 

 

 

 

Система заработной платы

Вид тарифа

Тарифный разряд

 

 

 

 

 

 

 

Основная

ставка

Повременная

ставка

Персональный

оклад

 

 

 

 

 

 

 

Система премирования

Процент

премий

Признак

контроля

 

 

 

 

 

 

 

Шифр затрат

Признак

подростка

Шифр налогообложения

 

 

 

 

 

 

 

Плановый

аванс

Строка

отчета

Дата приема на работу

 

 

 

 

 

 

 

Перфокарты (ПК) широко применяются при вводе информации в счетно-перфорационные машины (СПМ); при вводе в ЭВМ ПК используются в основном тогда, когда величина каждого сообщения невелика, т. е. в том случае, когда каждое сообщение уменьшается на 80-колонную карту.

По плотности записи информации и скорости ее ввода в машину ПК уступают другим носителям информации. На 80-колонной ПК умещается 80 десятичных разрядов, скорость ввода составляет 300 ПК в минуту (узкой стороной).

Однако ПК обладают рядом преимуществ перед другими носителями. Важным свойством ПК является возможность механизированной сортировки и упорядочения их в нужной последовательности. Очень важным преимуществом ПК является простота и удобство внесения изменений, исправлений и дополнений в информацию, записанную на них.

Информация на ПК может сохраняться практически неограниченное время. Сами ПК достаточно прочны и допускают большое количество считываний информации. Перезапись информации с одних ПК на другие производится автоматически. ПК позволяют производить децентрализованную запись информации. Одни и те же ПК могут использоваться для ввода информации в СПМ и ЭВМ, что создает возможность комплексного применения этих машин. ПК может использоваться не только в качестве технического средства для ввода и вывода информации, но и одновременно выполнять функции первичного документа.

Перфоленты (ПЛ) находят широкое применение при автоматизированном вводе и выводе информации. Основным преимуществом их является более высокая плотность записи информации по сравнению с ПК.

ПЛ удобны для децентрализованной перфорации информации с последующей пересылкой ее на механизированную обработку. Информация, записанная на ПЛ, сохраняется практически неограниченное время. Скорость ввода информации с ПЛ — 800 строк в секунду (8 дорожек).

Основные недостатки в использовании ПЛ заключаются в меньшей, чем у магнитных лент, скорости ввода, меньшей, чем у ПК, наглядности записанной информации, большей сложности внесения исправлений и изменений, а также в отсутствии возможности предварительного упорядочения и группировки информации до ввода в ЭВМ. Кроме этого, ПЛ не могут быть использованы при обработке информации на СПМ.

НСИ переносится на перфокарты типа ПК-80 и восьмидорожковую перфоленту в коде ГОСТ 10859—64.

Перфорация осуществляется по макетам, определяющим последовательность размещения реквизитов на перфоносителе. На ПК за каждым реквизитом закреплены определенные номера колонок, а на Г1Л окончание перфорации реквизита отмечают разделителем данных.

Магнитные ленты. (МЛ) используются в качестве промежуточного носителя между перфокартами или перфолентами и оперативным запоминающим устройством. Они служат как для хранения информации, так и для ее ввода и вывода из ЭВМ. Информация, предварительно нанесенная на перфоленты или перфокарты, переписывается на МЛ, с которых считывается в оперативную память ЭВМ.

Особенно выгодно МЛ применять там, где необходимо хранить большое количество данных с многократным к ним обращением.

Плотность записи и скорость считывания с МЛ выше, чем с ПК и ПЛ. Плотность записи доходит до 20 знаков на 1 мм2. Скорость записи и считывания составляет 2,5 тыс. знаков в секунду. Записи на МЛ легко стираются, и они могут служить для повторного употребления.

На МЛ информация в основном размещается так же, как на ПЛ. Однако на МЛ некоторые числа и команды имеют свой адрес. Такая система размещения значительно упрощает машинный поиск нужной информации.

Основными недостатками МЛ являются: невозможность визуального чтения записи и недостаточная прочность носителя.

При записи на машинные носители информации, подлежащей длительному хранению, на первый план выдвигаются вопросы комплектности, надежности и удобства хранения и внесения изменений.

Таким образом, можно сделать следующие выводы:

основным машинным носителем информации являются МЛ;

для записи на МЛ информации, подлежащей длительному хранению, целесообразно использовать ПК. Причем особенно на первом этапе функционирования АСУП необходимо организовать хранение этой информации как на МЛ, так и на ПК.

Организация массивов НСИ на ПК

Для разграничения и отличия друг от друга массивы снабжаются справочной информацией, хранимой в контрольных блоках. По назначению различают начальный контрольный блок (НБ) и конечный контрольный блок (КБ). Количество перфокарт с информацией между НБ и КБ не ограничено.

Массив на ПК имеет следующую структуру: карта НБ; информационные карты; карта КБ.

Карта НБ содержит следующую информацию: шифр НБ; идентификатор массива; срок годности; дату образования.

Каждый реквизит занимает строго определенные колонки. Если количество значащих символов в значении реквизита меньше размеров самого реквизита по макету, то значение его при перфорации дополняется до размеров нулями при алфавитно-цифровом значении в зависимости от заданного в макете места десятичной точки.

Карта КБ содержит следующую информацию: шифр КБ; идентификатор массива; количество ПК. 

Организация массивов НСИ на ПЛ

Для разграничения и отличия друг от друга массивы снабжаются справочной информацией, сосредоточенной в начальном и конечном контрольных блоках (НБ и КБ). На ПЛ существует два типа контрольных блоков: обязательные (ОНБ и ОКБ) и промежуточные (ПНБ и ПКБ). Промежуточные блоки определяют, принадлежит ли данная катушка перфолент указанному массиву.

НБ содержит следующую информацию: шифр НБ; идентификатор массива; срок годности; дату образования; размер записи фиксированной длины. КБ содержит следующую информацию: шифр КБ; идентификатор массива; количество блоков 

Организация массивов НСИ на МЛ

Работа по организации и ведению массивов НСИ на МЛ состоит из следующих этапов:

ввод и контроль информации с перфоносителей в память ЭВМ и запись ее на МЛ;

обработка информации с целью приведения ее в соответствие с выбранной структурой массивов на МЛ;

упорядочение информации на МЛ;

периодическое внесение изменений в массивы на МЛ.

Для разграничения и отличия массивы снабжаются справочной информацией, сосредоточенной в контрольных блоках. По назначению различают начальный контрольный блок (НБ), записываемый перед первым информационным блоком каждого массива, и конечный контрольный блок (КБ), записываемый вслед за последним информационным блоком каждого массива. На МЛ, кроме контрольных блоков массивов НБ и КБ, имеются контрольные блоки катушек лент: «начало катушки» (НК) и «конец катушки» (КК), предназначенные для отличия одной катушки от другой, а также для ограничения информации на ленте.

При организации массивов на МЛ_после начального и конечного блоков допускается создание дополнительных контрольных блоков (ДБ), с помощью которых можно вводить дополнительную информацию или параметры обрабатываемых массивов.

Массив данных на МЛ может занимать несколько катушек. В этом случае необходимо различать принадлежность данных катушек указанному массиву. Для этого вводятся промежуточные контрольные блоки начала и конца части массива (ПНБ и ПКБ); после ПКБ дополнительные блоки не допускаются.

На МЛ массив данных представляется совокупностью контрольных и информационных зон. В условиях АСУП длина зоны для каждого массива НСИ постоянна и кратна длине документа этого массива.

Запись имеет только фиксированную длину, каждый реквизит занимает целое число ячеек.