Подсистема бухгалтерского учета - Принципы и обоснование выбора комплекса первоочередных и последующих задач

 

ЭВМ III поколения значительно расширяют возможности автоматизации расчетов в области бухгалтерского учета. В настоящее время главным образом автоматизируются расчеты по учету материалов, готовой продукции, учету основных средств и инструмента, а также в области начисления и учета заработной платы (по суженной схеме).

Этот комплекс задач, безусловно, является основой бухгалтерского учета. Отличительной его особенностью является то, что эти блоки задач информационно почти не увязаны между собой. Отсутствие информационной увязки делает возможной их автоматизацию с помощью ЭВМ II поколения.

Следующий комплекс задач по учету затрат на производство и себестоимость продукции информационно тесно увязан с первым комплексом задач. Задачи второго комплекса тесно увязаны между собой и более сложны по расчетам, чем задачи первого комплекса. Кроме того, задачи второго комплекса имеют сильно развитую информационную увязку с другими подсистемами в АСУП, и прежде всего с подсистемой ТЭП и задачей по расчету нормативной калькуляции. Все это позволяет автоматизировать основные расчеты второго комплекса только с помощью ЭВМ III поколения.

Схема подсистемы бухгалтерского учета в условиях ЭВМ III поколения

Схема подсистемы бухгалтерского учета в условиях ЭВМ III поколения

Третий комплекс задач по составлению сводного бухгалтерского баланса и полной отчетности строится на основе информации как первого, так и второго комплекса, и автоматизация его расчетов может быть осуществлена только с помощью ЭВМ III поколения.

Состав и содержание массивов информации

Массивы информации

Содержание массивов

Первичная документация для создания массивов

1

2

3

По учету основных средств и их использования

Время поступления и выбытия основных средств, их первоначальная стоимость, нормы амортизации, стоимость ремонтов

Инвентарная картотека основных средств, акты перемещения, выбытия и ликвидации и данные главного механика (энергетика) об их использовании

По учету материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и расчетов с поставщиками

Номенклатура материалов (марки, профили, цены), фонды, поставщики, сроки поставки, нормы расходов, цехи-получатели, заказы, статьи расходов и т. д.

Бухгалтерские документы, применяемые для оформления, поступления и расхода материалов, банковские выписки об оплате счетов поставщиков, данные отдела снабжения о выполнении договоров поставщиками

По учету труда и заработной платы

Данные о работнике, отработанное время, выработка рабочих-сдель- щиков, расценка за единицу продукции и стоимость работ по деталям, операциям, заработная плата, производительность труда и др.

Технологические карты, документация бухгалтерии и отдела труда и заработной платы об использовании рабочего времени, выработке, заработной плате, пособиях по временной нетрудоспособности и др.

По учету затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

Затраты на производство по экономическим элементам и статьям расходов в разрезе цехов, заказов, видов работ, применяемость деталей в узлах изделий, нормативные калькуляции на деталь, узел, изделие, номенклатура расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, цеховых, общезаводских расходов, расходов на подготовку и освоение новых производств, оценка незавершенного производства, брака, товарного выпуска, отчетные калькуляции изделий и т. д.

Документация бухгалтерии на расход материалов, отходов, распределение заработной платы по шифрам затрат; документы на отклонения от норм и изменения норм; акты о браке, инвентаризации незавершенного производства и т. д.

По учету готовой продукции и ее реализации

Номенклатура-ценник готовой продукции, договоры поставки, сроки выпуска, отгрузки и реализации, покупатели и заказчики, данные банка об оплате продукции

Документация бухгалтерии, финансового отдела о выпуске, отгрузке и реализации продукции

По учету денежных средств и расчетов

Финансовая деятельность предприятия, приход и расход денег, находящихся в кассе и на счетах в банках, состояние дебиторско-кредиторской задолженности

Документы бухгалтерии, финансового отдела по учету кассовых и банковских операций и расчетов

По учету фондов и финансовых результатов

Фонды экономического стимулирования, прибыли и убытки

Документация бухгалтерии и финансового отдела на оборудование и выплаты за счет фондов экономического стимулирования и специального назначения

Баланс и отчетность

Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности

Оборотные и другие ведомости, составленные на ЭВМ в результате обработки вышеуказанных массивов информации