Подсистема бухгалтерского учета - Взаимодействие с другими подсистемами

 

Функциональная особенность подсистемы бухгалтерского учета, связанная с формированием информации об отдельных хозяйственных операциях в единый информационный поток кругооборота средств предприятия, определяет ее объективную необходимость для функционирования других подсистем в иерархии управления предприятием.

Решение задач подсистемы бухгалтерского учета требует переработки значительных массивов экономической информации о всех сторонах деятельности предприятия. Бухгалтерский учет является всеобъемлющим, и поэтому задачи его не могут решаться локально, без учета сложных информационных связей между исходными данными, поступающими от различных подсистем.

Подсистема бухгалтерского учета в основном является потребителем информации, возникающей во всех подразделениях предприятия, многие из которых относятся к функциональным подсистемам материально-технического снабжения, сбыта готовой продукции, оперативно-производственного планирования и т. д. В связи с этим при проектировании возникают вопросы увязки исходной и выходной информации, причем сложность их усугубляется различием в технических средствах обработки информации для подсистемы бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет предъявляет ряд специфических требований к исходной информации, возникающей в других подсистемах. В частности, к таким требованиям относятся требования документального оформления всех хозяйственных операций, что ограничивает возможность применения средств сбора и регистрации информации, а также усложняет технологию их использования.

Рассмотрим взаимосвязь подсистемы бухгалтерского учета с другими подсистемами АСУП на примере задачи «Учет затрат на производство». Эта взаимосвязь определяется:

  • с подсистемой материально-технического снабжения — по использованию единых первичных документов и шифров (в том числе номенклатур-ценников) для решения задач бухгалтерского учета, задач оперативного учета материально-технического снабжения;
  • с подсистемой нормативного хозяйства — по использованию материальных и трудовых нормативов для таксировки сдельной заработной платы основных производственных рабочих, для оценки брака и незавершенного производства по статьям затрат, для выявления отклонений от утвержденных норм расхода;
  • с подсистемой технико-экономического планирования — по применению единых шифров в планировании и в учете списания затрат на материалы и заработную плату, по применению единых документов для оперативного учета выполнения плана выпуска готовой продукции по цехам и заводу и для бухгалтерского учета, по использованию единых документов для оперативного учета движения деталей в производстве и бухгалтерского учета заработной платы.