Подсистема управления сбытом

{toc_noshowall}Общая характеристика подсистемы

Подсистема управления сбытом готовой продукции (ПУС) представляет собой комплекс операций, завершающих производственный процесс и направленных на выполнение заданного плана поставок в соответствии с определенным перечнем потребителей, номенклатурой товаров, сроками их реализации.

Данный вид производственно-хозяйственной деятельности имеет частную цель управления, которая может быть определена как максимизация объема реализуемой продукции в условиях определенных ограничений. Ограничения определяются возможностями производства в части величины партии и разнообразия ассортимента продукции, дефицитом времени и финансовых ресурсов, размерами складов готовой продукции, величиной отгрузочных партий, возможностями упаковочных и транспортных подразделений предприятия.

В современных условиях планирования и экономического стимулирования, когда одним из основных критериев оценки деятельности предприятия является объем реализованной продукции, значительно повысилась роль сбытовых органов.

Наличие у предприятий большого количества (несколько тысяч) покупателей продукции (грузополучатели и фондодержатели), большая номенклатура выпускаемых изделий и большие сроки документооборота (от 2 до 25 дней) создают значительные потоки информации, от переработки которой зависит выполнение плана реализации. В связи с увеличением объема производства, а следовательно, и реализации потоки информации также постоянно возрастают. Большая трудоемкость, оперативность и сложность решения задач реализации и сбыта продукции обусловили особое место ПУС в АСУП. 

 

 

Подсистема управления сбытом готовой продукции является одной из функциональных подсистем АСУП. Укрупненная структурная схема ПУС на промышленном предприятии приведена на рисунке ниже. В подсистеме управляющим органом является служба сбыта, в которую входят отдел сбыта, частично отделы технического контроля (ведет контроль качества отгружаемой продукции) и финансовый (ведет контроль за реализацией), также частично бухгалтерия (составляет отчетность о движении готовой продукции), руководство предприятия (участвует в управлении сбытом) и вспомогательные подразделения (вычислительный центр, машинописное бюро, экспедиция и др.).

Структурная схема подсистемы управления сбытом

Структурная схема подсистемы управления сбытом

Управляемый орган подсистемы включает в себя склады готовой продукции и комплектующих изделий, транспортную службу и потребителей, которым производится отгрузка. В транспортную службу ПУС входят транспортный цех (отдел) предприятия и внешние организации, которые отгружают и перевозят продукцию предприятия.

Объектом управления являются готовые изделия собственного производства, подлежащие реализаций другим предприятиям и организациям, покупные изделия, поставляемые потребителям вместе с изделиями собственного производства, а также товары, отгруженные потребителям и ожидающие реализации.

Подсистема управления сбытом функционирует следующим образом. Отдел сбыта получает из планового отдела планы выпуска и реализации товарной продукции, согласно разнарядкам и договорам составляет планы отгрузки продукции. В соответствии с этими планами отдел сбыта по информации о запасах продукции на складах и производственной отгрузке, учитывая требования потребителей и транспортников к режиму отгрузки, периодически выдает транспортной службе распоряжения о том, кому, когда и сколько продукции отгрузить. Исходя из этих распоряжений, наличия готовой продукции, транспортных и погрузочных средств, транспортная служба производит отгрузку. Если продукция сдается потребителю непосредственно на складе, например отгружается в автотранспорт потребителя, то отдел сбыта выдает непосредственно на склады приказы на отпуск продукции. Отдел технического контроля проверяет качество отгружаемой продукции и передает в отдел сбыта сведения о ее сорте. По этим сведениям и сведениям о величине отгрузки отдел сбыта оформляет счета потребителям за отгруженную продукцию, финансовый отдел отправляет их потребителям и получает оплаченные счета. По счетам финансовый отдел контролирует ход отгрузки и реализации и при необходимости предъявляет отделу сбыта требования об изменении режима отгрузки.

Основная функция служб сбыта — планирование поставок готовой продукции и оперативное управление ими. Состав задач управления сбытовой деятельностью зависит от особенностей организации производства и реализации готовой продукции на предприятии.

Схема управления сбытом и реализацией продукции

Схема управления сбытом и реализацией продукции

Кроме полного комплекса, можно рекомендовать следующие информационно увязанные комплексы:

  1. Формирование плана поставок готовой продукции, оперативный контроль за формированием портфеля заказов, оперативный учет выполнения плана реализации и прибыли, прогнозирование сумм реализации и прибыли, оперативный учет выполнения плана отгрузки продукции, учет отгруженной и реализованной готовой продукции, исчисления налога с оборота, составление статистического отчета о выполнении плана поставок продукции.
  2.  Формирование плана поставок готовой продукции, оперативный контроль за формированием портфеля заказов, оперативный учет выполнения плана реализации и прибыли, оперативный учет выполнения плана отгрузки продукции, учет отгруженной и реализованной готовой продукции, составление статистического отчета о выполнении плана поставок продукции.
  3. Формирование плана поставок готовой продукции, оперативный контроль за формированием портфеля заказов, оперативный учет выполнения плана реализации и прибыли, оперативный учет выполнения плана отгрузки продукции, прогнозирование сумм реализации и прибыли, составление статистического отчета о выполнении плана поставок продукции.
  4. Формирование плана поставок готовой продукции, учет увеличения готовой продукции на складах, оперативный учет выполнения плана отгрузки продукции.
  5. Оперативный учет выполнения плана реализации прибыли, учет отгруженной и реализованной готовой продукции, прогнозирование сумм реализации и прибыли.

Все перечисленные комплексы построены на информационной взаимосвязи между задачами комплекса задач 1, в составе которого решается задача. Исчисление налога с оборота предлагается для предприятий, выпускаемая продукция которых облагается налогом с оборота. Комплекс задач 4 целесообразен для предприятий, где оперативный учет выполнения плана отгрузки продукции ведется по каждому потребителю на основании расходных документов, оформляемых на отгруженную продукцию со склада. Задача «Учет движения готовой продукции на складах» может решаться в любом из предлагаемых комплексов.

Общая характеристика задач, решаемых в подсистеме управления сбытом готовой продукции, представлена в таблице ниже.

Связь задач между собой и с другими подсистемами АСУП показана на рисунке ниже: наименования задач (прямоугольники), наименование процесса (шестигранник), информация, поступающая в подсистему и используемая в ней (овалы). Тесная информационная взаимосвязь задач позволяет получить замкнутую подсистему в общей системе обработки информации.

Основой нормального функционирования подсистемы управления сбытом готовой продукции является разработка оперативных календарных графиков отгрузки, учитывающих срок документооборота и обеспечивающих равномерное поступление сумм за реализованную продукцию и расчет оптимального плана поставок готовой продукции при избыточном спросе.

Задача оперативно-календарного планирования отгрузки продукции связана с конкретизацией квартального плана поставок. Этот документ является основой планомерной оперативной работы служб сбыта и организации ее  взаимоотношений с производством и покупателями. Обеспечить выполнение поставок в соответствии с заданными условиями можно только в случае согласованности с графиком выпуска продукции, сдачи ее на склад и отгрузки потребителям.

Состав задач подсистемы управления сбытом готовой продукции

Наименование задачи

Назначение задачи

Основные показатели

выходные

входные

1

2

3

4

Формирование плана поставок готовой продукции (по предприятию на год, квартал, месяц)

Получение плановых расчетов о поставке готовой продукции в разрезе потребителей и ассортимента

Количество продукции на экспорт и внутренний рынок по ассортименту, планируемое к поставке.

Количество продукции, планируемое к поставке по потребителям

Количество продукции, планируемое к поставке по каждому потребителю

Оперативно-календарное планирование отгрузки продукции (по предприятию на месяц, сутки)

Распределение имеющейся на складе продукции по потребителям и заказанному ассортименту. Распределение изделий по таре. Выдача с ЭВМ документа на отгрузку продукции почтовыми посылками

Количество продукции, подлежащей отгрузке грузополучателю. Стоимость отгруженной продукции. Стоимость тары. Сумма торговой скидки. Наименование, адрес и расчетный счет потребителя.

Количество продукции по потребителю и изделию. Остатки продукции на складе. Основной и дополнительный процент торговой скидки

Учет движения готовой продукции на складах предприятия (за сутки, месяц)

Получение оперативных данных по учету движения готовой продукции на складах

Количество поступившей готовой продукции. Стоимость поступившей готовой продукции. Количество отпущенной готовой продукции. Стоимость отпущенной готовой продукции. Количество изделий в остатке. Стоимость изделий в остатке

Количество готовой отпущенной продукции. Количество поступившей готовой продукции. Оптовая цена

Учет отгруженной и реализованной готовой продукции (по предприятию за сутки, декаду, месяц)

Контроль за отгрузкой и реализацией продукции и анализ своевременного расчета потребителей продукции

Отгруженная и реализованная продукция: количество, сумма в оптовых и розничных ценах, сумма торговой скидки, стоимость тары, сумма тарифа, сумма экспортной надбавки, сумма по счету

Количество и стоимость отгруженной продукции и реализованной продукции по документу. Стоимость тарифа отгруженной и реализованной продукции по документу, цены на отгруженную продукцию

Оперативный учет выполнения плана отгрузки продукции (по складу предприятия за сутки, месяц)

Оперативный контроль за своевременной и ритмичной отгрузкой готовой продукции

Количество продукции, подлежащее отгрузке по плану на месяц по ассортименту. Количество отгруженной продукции. Отклонение количества отгруженной продукции от количества, подлежащего отгрузке

Количество продукции, планируемой к поставке на экспорт и внутренний рынок. Количество отгруженной продукции по документу

Оперативный контроль за формированием портфеля заказов (по предприятию на год, квартал)

Формирование портфеля заказов и увязка плана поставок с планом производства

Отклонение количества продукции по плану производства от количества по заказам потребителей.

Отклонение количества продукции по заказам потребителей от количества продукции по выделенным фондам

Количество продукции по плану выпуска на год, квартал. Количество продукции по заказам потребителей. Количество продукции по выделенным фондам

Составление статистического отчета о выполнении плана поставок продукции (по предприятию за месяц, квартал, год)

Формирование статистического отчета о выполнении плана поставок продукции

Плановое количество продукции к поставке по грузополучателям и фондодержателям. Количество продукции, поставленной грузополучателям и фондодержателям. Недопоставленное количество продукции

Плановое количество продукции к поставке потребителю по заказу-наряду и ассортименту. Количество продукции, отгруженной потребителю по заказу-наряду и ассортименту

Оперативный учет выполнения плана реализации и прибыли (по предприятию за сутки, декаду, месяц)

Оперативный контроль, учет и анализ выполнения плана реализации и прибыли

Количество продукции: отгруженной, реализованной по видам товарной продукции за сутки с нарастающим итогом с начала месяца и процент выполнения плана. Величина прибыли по видам товарной продукции

Количество и сумма отгруженной готовой продукции в оптовых и розничных ценах. Сумма счета, предъявленная к оплате на экспорт. Остатки товаров, отгруженных, но не оплаченных. План отгрузки, реализации и прибыли по видам товарной продукции. Количество рабочих дней в месяце

Прогнозирование сумм реализации и прибыли

Получение информации, позволяющей осуществлять оперативный контроль за своевременным поступлением денег на расчетный счет предприятия от плательщиков и данными об ожидаемой сумме реализации и прибыли на определенную дату месяца

Ожидаемая сумма реализации и прибыли на определенную дату месяца

Количество остатков товаров отгруженных

Начисление налога с оборота

Исчисление суммы налога с оборота для внесения в государственный бюджет

Сумма налога с оборота по каждому изделию: в оптовых ценах, в розничных ценах. Процент и сумма торговой скидки, количество. Количество изделий, облагаемых налогом с оборота: в натуральном выражении, в оптовых ценах. Количество изделий, не облагаемых налогом с оборота: в натуральном выражении, в стоимостной оценке

Перечень продукции, облагаемой налогом с оборота.

Количество реализованной продукции

 

 

При наличии десятков видов продукции, различающихся по техническим характеристикам, оптовой цене и плановой прибыли от реализации продукции, а также большим количеством покупателей с различными условиями поставки и сроками документооборота, составление графика отгрузки превращается в сложную комбинаторную задачу, которую можно решить только с применением ЭВМ и экономико-математических методов.

План реализации считается выполненным, если выполнен план поставки по ассортименту, предусмотренный в нарядах и договорах поставки. В связи с этим важное значение приобретает решение задачи «Оперативный контроль за формированием портфеля заказов».

Задача «Оперативно-календарное планирование отгрузки продукции» является одной из основных задач подсистемы управления сбытом и реализацией готовой продукции, решение которой из-за трудоемкости стало возможным только в условиях применения ЭВМ.

У предприятия-поставщика сотни и тысячи потребителей. Деньги за отгруженную продукцию поставщик получает по прошествии времени оборота платежных документов между поставщиком и потребителем. Если расстояние от поставщика до различных потребителей неодинаково, то выполнение поставщиком плана по реализации существенно зависит от принятого варианта графика отгрузки. Так как выполнение плана реализации является важнейшим показателем деятельности предприятий, то отгрузка по графикам способствует нормализации всей деятельности предприятия.

Организационно-экономическая сущность задач

Конечной целью решения задачи являются выдача сменно-суточного задания на отгрузку потребителям и формирование массива отгруженной продукции для решения комплекса задач подсистемы. Решение задачи обеспечивает различное выполнение планов поставок и реализации продукции с учетом сроков оплаты.

Для расчета используются записанная на магнитной ленте промежуточная информация о месячном плане поставок, полученная в задаче «Формирование плана поставок готовой продукции», и массив наличия изделий на складе, составленный при решении задачи «Учет движения готовой продукции на складах».

Перечень используемых документов и максимальная значность реквизитов

Исходные массивы информации

Используемые показатели

 

Наименование

Форма

Наименование

Максимальная длина реквизитов

Нормативно-справочная информация

Справочник цен

Справочник фондодержателей и грузополучателей

010100

0101101

 

 

Справочник потребителей

0101105

 

 

Справочник плательщиков

0101108

 

 

Справочник взаимозаменяемости шифров, нормативного остатка и минимальной транзитной партии

0101113

Шифр изделия

Шифр изделия по взаимозаменяемости Нормативный остаток Минимальная транзитная партия

9(15)

9(15)

9(3)

9(3)

Справочник размещения изделий по коробкам

 

Шифр коробки Шифр изделия Количество (шт.)

9(2)

9(15)

9(2)

Справочник размещения коробок по таре

 

Шифр тары Цена тары (руб.) Шифр коробки Количество (шт.)

9(4)

9(2)

9(2)

9(2)

Входная оперативная информация

Извещение на корректировку программы отгрузки продукции на месяц 197— г.

 

Шифр грузополучателя Шифр изделия Шифр вида исполнения Шифр изменения Новое значение

9(5) 9(15) 9(2) 9(2) А (30)

 

Вид продукции

Шифр

изделия

Наименование

изделия

Количество

Цена розничная

Сумма

 

 

 

 

 

 

 

Платежное требование №

 

Род операции

Дата оплаты

Шифры

Дебет

Плательщик (наименование)

 

Номер счета плательщика


Наименование отделения Госбанка

Грузополучатель (наименование, адрес)

Поставщик . Кредит

Номер счета поставщика

 

Договор (номер, дата заключения)

Сумма

Товар отгруженный Шифры

Квитанция (накладная)

Дата Номер

Очередная контрольная пеня за ___________________дней

Всего с пеней Подписи

 

Форма № 0603902

Реестр по отгрузке продукции за______(число) ____месяца

Дата

Шифр изделия

Количество (шт.)

1

2

 

Результатом решения задачи является выдача сменно-суточного задания, которое по своей структуре соответствует документу «Платежное требование» и без дополнительной обработки поступает в банк для оплаты.

Кроме того, при расчете сменно-суточного задания на отгрузку продукции производится распределение изделий по посылкам и печатаются номера почтовых квитанций.

При решении задачи учитываются особенности, связанные с отгрузкой продукции почтовыми посылками. При отгрузке продукции по железной дороге задачу предусматривается решать в два этапа. На первом этапе решения задачи платежное требование выдается без даты оплаты и номера железнодорожной квитанции. При поступлении от управления железной дороги квитанции дополнительно вводятся номер платежного требования, дата оплаты и номер железнодорожной квитанции (второй этап решения задачи).

Затем выдается платежное требование, которое отвечает всем требованиям Госбанка к предъявляемым документам.

Исходные данные: информация, используемая в подсистеме, приведена в таблице выше

Выходные данные: в результате решения задачи выдаются следующие табуляграммы:

  1. Табуляграмма «Платежное требование» (форма № 0603901) составляется на основании массива плана поставок продукции по потребителям на квартал и массива ежедневного наличия изделий на складе и выдается ежедневно в восьми экземплярах: четыре экземпляра поступают в банк, по одному экземпляру — в финансово-сбытовой отдел, покупателю, фондодержателю и грузополучателю. Данная форма служит основанием для отгрузки продукции тому или иному грузополучателю и предназначена для предъявления в банк к оплате.
  2. Табуляграмма «Реестр по отгрузке продукции» (форма № 0603902) является ежедневным документом, выдается финансово-сбытовому отделу и бухгалтерии для учета продукции, отгруженной со склада готовой продукции.

Алгоритм решения задачи

Расчет задачи производится в четыре этапа: формирование и ведение месячной программы отгрузки; оперативное распределение поставки продукции; размещение отгружаемых изделий по таре; выдача документации и получение массива отгрузки для последующих расчетов. Месячная программа отгрузки формируется на основании квартальных планов поставок, рассчитанных в задаче «Формирование плана поставок готовой продукции», и данных о сроке документооборота (при первоначальных расчетах вводимых с перфоленты данных финансового отдела). Причем месячная программа формируется в первый месяц текущего квартала при условии полного выполнения отгрузки за предыдущий квартал.

По каждому потребителю месячной программы отгрузки определяются приоритеты.

При перфорации программы на новый месяц текущего квартала или при невыполнении месячного плана за предыдущий квартал определяется коэффициент Н (недовыполнение плана за прошлые месяцы).

Сформированный таким образом массив, содержащий основные сведения о потребителях, упорядочивается в порядке убывания основных приоритетов В, r, L. Полученная месячная программа отгрузки на данный месяц позволяет производить оперативное планирование путем последовательного просмотра записей по каждому потребителю.

Так как квартальные планы на поставку продукции в течение квартала изменяются, то разработана достаточно гибкая система корректировки месячной программы отгрузки, позволяющая отделу сбыта предприятия оперативно влиять на очередность отгрузки, изменять договорные обязательства, величины и номенклатуру отгружаемых изделий, устанавливать (снимать) запрет на отгрузку продукции конкретным потребителям. При получении извещения на внеочередную отгрузку продукции одному из потребителей присваивается приоритет внеочередности С. В случае необходимости пересчета величины документооборота на основании статистических данных, накопленных в задаче «Учет отгруженной и реализованной продукции», осуществляется корректировка приоритета r.

Этап определения ежедневной отгрузки начинается с упорядочения массива наличия изделий на складе на текущий день по шифрам, что позволяет за один просмотр установить следующие ограничения на отгрузку каждого изделия: распределению подлежит наличие за вычетом нормативного остатка; разовая поставка данного изделия не должна быть меньше транзитной нормы; ассортиментный минимум должен соответствовать заказам; должна соблюдаться взаимозаменяемость изделий, указывающая их равноценность для потребителей; должен учитываться спрос на данные изделия в текущий период.

Кроме того, отделом сбыта устанавливаются ограничения на общее количество отгружаемых изделий за день, а также ограничения на количество платежных требований. На основании массива месячной программы, массива наличия изделий с ограничениями на их отгрузку и общими ограничениями на поставку продукции на текущий день осуществляется оперативное планирование отгрузки, состоящее из трех этапов: предварительного анализа месячной программы на возможность отгрузки, предварительного планирования отгрузки и принятия решения на отгрузку.

На первом этапе из массива месячной программы анализируется возможность дальнейшей отгрузки продукции очередному потребителю, исходя из наличия изделия на складе в r-й день Nti. При этом отправку изделий можно производить лишь в том случае, если

PRij>0;

PRi>RRij,

где RRij — отгруженное количество i-ro изделия j-му потребителю (R — номер

месяца).

Предварительное планирование — это определение величины и номенклатуры отгрузки данному потребителю. Причем на этом этапе рассматривается не месячный план отгрузки Рrij, а квартальный Рij что создает возможность на этапе принятия решения комплектовать партии отгружаемых изделии, удовлетворяющие спросу потребителей по номенклатурному набору.

Количество планируемой отгрузки i-го изделия j-му грузополучателю на t-й день Qtij определяется следующим образом: для заказа по шифрам изделия

для заказа в укрупненной номенклатуре (производственном ассортименте)

где Ntt наличие i-гo изделия на складе в j-й день;

Mi—минимальная транзитная партия;

Ntil — наличие на складе i-го изделия, относящегося к j-му варианту заказа;

Рij—заказ i-го изделия j-м грузополучателем;

Riji — количество io изделия l-го варианта заказа, уже отгруженного j-му потребителю.

По результатам предварительного планирования отгрузки потребителю на следующем этапе осуществляются анализ отгружаемой партии изделий и окончательное определение величины отгрузки (принятие решения).

Обозначим через Aij окончательную величину отгрузки i-гo изделия j-му потребителю суммарный заказ /j-го потребителя на R-й

месяц; М — минимальную транзитную партию; γ—допустимый процент отклонения от величины месячного плана, устанавливаемый отделом сбыта с целью сокращения количества посылок одному и тому же потребителю; Ui — коэффициент спроса на i-eизделие; средний коэффициент спроса.

Возможные ситуации, возникающие в процессе анализа, сведены в табл. 15.3.

В результате получаются массив данных ежедневной отгрузки продукции и новый (скорректированный) массив месячной программы отгрузки с учетом ее количества Rtij,

Таким образом, массив отгрузки упорядочивается по шифрам покупателя, фондодержателя, грузополучателя, шифру изделия, затем из Справочника потребителей к нему приписываются наименования потребителей, их адреса, номер договора и дата его заключения.

Следующим этапом оперативно-календарного планирования является распределение отгружаемой продукции по таре. Распределение осуществляется по каждому потребителю на основании данных Справочника размещения изделии по коробкам (указываются шифры коробок и вместимость в них изделий определенных шифров), а также Справочника размещения коробок по таре, определяющего вместимость коробок в посылку.

Возможные ситуации и величины отгрузки изделий потребителям

Независимо для каждого изделия распределение проводится в три этапа: определяется, в какую коробку вкладывается данное изделие; устанавливается возможность помещения коробки в посылку вместе с коробками предыдущего изделия; на основании Справочника размещения коробок по таре и в зависимости от результатов предыдущего этапа последовательным просмотром определяется наилучший вариант тары (из всего набора вариантов Справочника). Таким способом создается массив тары для отгрузки и определяется ее стоимость.

На основании массивов отгрузки и тары (данные о номерах документов, платежном требовании и почтовой квитанции на указанный день вводятся с перфоленты) производится печать платежных требований, одновременно формируется массив отгруженной продукции.

Последующим этапом является выдача ведомости (реестра) отгрузки на день на основании массива отгружаемой продукции, предварительно упорядоченного соответствующим образом по шифру механизма, виду покрытия и шифру изделия.

В результате решения задачи на магнитной ленте формируется массив отгрузки, являющийся основным для расчета всех последующих задач подсистемы.

Укрупненная схема информационных связей в подсистеме управления сбытом готовой продукции 

Информационная модель подсистемы представляет собой модель информационных связей между задачами, документами, массивами и показателями.

Модель информационных связей подсистемы управления сбытом готовой продукции между задачами, документами и массивами имеет структуру, представленную в таблице выше.

На модели по каждой задаче подсистемы приведены шифры используемых документов, необходимых для формирования выходных документов. В каждой графе объединяются данные одного порядка. Так, в графе 2 модели представлены шифры всех документов нормативной информации и т. д., что создает удобство пользования моделью.

Аналогичным образом строится информационная модель с учетом перечня используемых показателей по каждому выходному документу, которая позволяет спроектировать состав и структуру рабочих массивов информационной базы. Исходными материалами для разработки такой модели служат данные, полученные в табуляграмме (табл. 15.5). В графе 1 табуляграммы приводятся шифры документов (массивов) выходной информации, значения которых определяют принадлежность документа к соответствующей задаче подсистемы. В графе 2 приводятся шифры формируемых выходных показателей, в графе 4 — соответственно шифры показателей, значения которых используются при формировании выходных показателей, в графе 3 — шифры массивов и документов, из которых эти показатели используются, в графе 6 — шифры показателей, сохраняемых для решения других задач, а в графе 5 — шифры массивов, в которых эти показатели сохраняются.

Информационные связи между документами, массивами и показателями

Выходная информация

Входная информация

Информация, принимаемая для использования в других задачах

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

Значения из граф 1, 2, 5, 6 переносятся непосредственно на модель информационных связей. Данные граф 3, 4 переносятся по графам модели в зависимости от вида информации (входная нормативная, оперативная, хранимая).

Модель используется при проведении работ по проектированию информационной базы подсистемы на машинных носителях для формирования состава и структуры рабочих массивов, для определения состава показателей и реквизитов, дополняемых в информационной базе, при включении в подсистему новых задач.

Использование моделей информационных связей для проектирования состава и структуры рабочих массивов информационной базы способствует принятию решений по рациональной организации системы обработки данных.

Задачи, решаемые в подсистеме управления сбытом готовой продукции, информационно связаны с другими подсистемами АСУП. Как видно из таблицы выше, плановые данные на поставку продукции используются при формировании плана производства, а результаты прогнозирования хода выполнения плана реализации и прибыли — при оперативно-производственном планировании. Учет отгруженной и реализованной продукции тесно связан с бухгалтерским учетом.

Существующие методы учета готовой продукции и отгруженных товаров служат задаче составления бухгалтерского баланса. Параллельно бухгалтерскому учету в отделах сбыта ведется учет движения продукции в натуральном выражении, используемый для оперативного регулирования отгрузок, контроля за выполнением плана поставок, составления статистической отчетности. Финансовый отдел также ведет оперативный учет отгрузок и реализации продукции в стоимостном выражении.

Подсистема управления сбытом готовой продукции объединяет эти три вида учета. Поэтому комплекс задач ПУС частично включает задачи подсистемы бухгалтерского учета. Такое построение существенно уменьшает объем ввода оперативных данных, сокращает затраты машинного времени и упрощает эксплуатацию подсистемы. Это достигается за счет установления на складе готовых изделий различных устройств регистрации информации, на которых обрабатываются приходные и расходные документы и ведутся карточки складского сортового учета. Вся информация, содержащаяся в обрабатываемых документах, автоматически фиксируется на перфоленте, которая затем поступает на ИВЦ и используется в подсистеме бухгалтерского учета.

В отделе сбыта концентрируется вся информация о динамике спроса на изделие, необходимая при разработке техпромфинплана. Этим определяется взаимосвязь ПУС с подсистемой технико-экономического планирования.

Сбыт промышленной продукции представляет собой промежуточное звено между производством материально-технических ресурсов и их потреблением, обеспечивающее непрерывность оборачиваемости оборотных средств в производстве и являющееся важным фактором общественного процесса воспроизводства.

Наличие на предприятиях большого количества покупателей продукции, большая номенклатура выпускаемых изделий и большие сроки документооборота создают значительные потоки информации, от переработки которой зависит выполнение планов реализации. С увеличением объема производства, а следовательно, и реализации потоки информации также постоянно возрастают. Большая трудоемкость, оперативность и сложность решения задач реализации и сбыта продукции обусловили их особое место в АСУП.

При проектировании подсистемы управления сбытом и реализации готовой продукции целесообразно включить в ее состав следующий комплекс задач:

  • формирование плана поставок готовой продукции;
  • оперативный контроль за формированием портфеля заказов;
  • учет движения готовой продукции на складах;
  • оперативный учет выполнения плана реализации и прибыли;
  • оперативный учет выполнения плана отгрузки продукции;
  • учет отгруженной и реализованной продукции;
  • прогнозирование сумм реализации и прибыли;
  • оперативно-календарное планирование отгрузки продукции;
  • исчисление налога с оборота;
  • составление статистического отчета о выполнении плана поставок продукции.

Этот комплекс частично включает задачи подсистемы бухгалтерского учета. Такое построение позволило существенно уменьшить объем ввода оперативных данных, сократить затраты машинного времени и упростить эксплуатацию подсистемы. Решение указанных задач с оформлением платежных требований непосредственно на ЭВМ осуществляется на основании данных о движении готовой продукции на складах, разнарядок (заказов-нарядов) на поставку продукции и массивов постоянной информации.

Из всего комплекса задач подсистемы из-за различий в способах распределения продукции по потребителям, условий ее отгрузки (почта, железные дороги, автотранспорт), распределения по таре и других факторов, специфичных для конкретного предприятия, не удалось типизировать лишь задачу «Оперативно-календарное планирование отгрузки».

В качестве примера рассмотрим типовое проектное решение задачи «Формирование плана поставок готовой продукции».

Основная цель задачи — формирование годового, квартального и месячного планов поставок продукции, обеспечивающих выполнение заказов потребителей по ассортименту и в установленные сроки, а также выполнение технико-экономических показателей деятельности предприятия.

При решении этой задачи важное значение приобретают своевременность и ритмичность поставок продукции. В задаче предусматривается формирование плана поставок по периодам (год, квартал, месяц). Ритмичность достигается равномерными ежемесячными поставками от квартальных фондов. Кроме того, ритмичность поставок определяется равномерным производством продукции.

Таким образом, результаты решения задачи необходимы не только для отдела сбыта, но и для планово-экономического и производственно-диспетчерского отделов.

Определяющее влияние на месячные и квартальные планы ассортиментной поставки продукции оказывает очередность выполнения заказов. В работе предприятий сложилась следующая практика по планированию очередности выполнения заказов. Прежде всего выполняются наряды и заказы, выданные в соответствии с отдельными постановлениями и распоряжениями правительства; вслед за этими нарядами и заказами выполняются экспортные заказы-наряды, затем — наряды и заказы пусковых строек, а также кооперированные поставки и т. д.

Поскольку предприятия выпускают продукцию, как правило, в широком ассортименте и имеют связи с большим количеством потребителей, перед отделом сбыта стоит задача по систематизации нарядов-заказов или спецификаций потребителей.

Эти документы должны обеспечить соответствующую очередность выполнения заказов, облегчить работу по планированию загрузки производства, организовать поставку продукции, учет поставок и отчетность по ним.

Результаты решения задачи «Формирование плана поставок готовой продукции» используются в качестве исходной информации для решения следующих задач подсистемы:

  • оперативный контроль за формированием портфеля заказов;
  • оперативно-календарное планирование отгрузки;
  • оперативный учет выполнения плана отгрузки;
  • составление статистического отчета о выполнении плана поставок.
  • Исходные данные: нормативно-справочная информация.

Для решения задачи «Формирование плана поставок готовой продукции» используется следующая нормативно-справочная информация

  1. Справочник цен на готовую продукцию (форма № 0101100) содержит информацию о ценах на товарную продукцию, выпускаемую на предприятии, по ее составным частям и видам исполнения и формируется на основании утвержденных прейскурантов.
  2. Справочник фондодержателей и грузополучателей (форма № 0101101) содержит информацию о грузополучателях и соответствующих им фондодержателях и заполняется на основании планового документа «Разнарядка», поступающего в отдел сбыта.
  3. Шифры фондодержателя, грузополучателя и плательщика заполняются в соответствии с шифратором предприятия.
  4. Справочник стран (форма № 0101102) включает информацию о странах, в которые поставляется продукция предприятия. Заполняется документ в соответствии с шифратором предприятия согласно значности реквизитов.
  5. Справочник внешнеторговых объединений (форма № 0101103) содержит информацию о всех фондодержателях и соответствующих им внешнеторговых объединениях, заполняется на основе шифратора предприятия согласно принятой значности реквизитов.
  6. Справочник-календарь на квартал (форма №0101104) содержит информацию о режиме работы предприятия на соответствующий квартал (в том числе по месяцам).

Форма № 0101100 Справочник цен на готовую продукцию

Шифр вида товарной продукции

Дата

 

Лист

Листов

Изделие

Цена

Обоснование цены

Шифр

Шифр вида исполнения

Наименование

Розничная

Оптовая

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 Форма № 0101101 Справочник фондодержателей

Дата

Лист

Листов

Фондодержатель

Грузополучатель

Шифр плательщика

Шифр

Наименование

Шифр

Наименование

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

Форма № 0101102 Справочник стран

Форма № 0101103 Справочник внешнеторговых объединений

Дата

Лист

 

 

Листов

 

Фондодержатель

Внешнеторговые

объединения

 

Шифр

Наименование

Шифр

Наименование

1

2

3

4

 

 

 

 

 

 

 

Форма № 0101104 Справочник-календарь на _____ квартал

Дата

Лист

 

 

Листов

 

Количество рабочих дней

в квартале

по месяцам

1

2

3

1

2

3

4

 

 

 

 

 

Входная оперативная информация.

  1. Документ «Спецификация на поставку продукции» (форма № 0606401) поступает на предприятие к началу планируемого года, является приложением к договору и содержит данные о количестве поставляемой продукции на год с разбивкой по кварталам по шифрам издания и покупателя. Документ применяется на предприятиях, где распределение продукции по потребителям децентрализованное.
  2. Документ «План прикрепления на поставку продукции по фондам» (форма № 0602402) поступает на предприятие к началу планируемого года и содержит данные о количестве поставляемой фондодержателю продукции на год, в том числе по кварталам. Документ используется на предприятиях, где продукция распределяется по потребителям централизованно.
  3. Документ «Наряд-заказ на поставку продукции на экспорт» (форма № 0602403) поступает на предприятие к началу планируемого года и содержит данные о количестве поставляемой фондодержателю продукции на год, в том числе по кварталам
  4. Документ «Разнарядка на поставку продукции» (форма № 0602404) поступает на предприятие от фондодержателей перед началом каждого квартала в течение года и содержит данные о количестве поставляемой продукции на квартал (в том числе по месяцам) определенному фондодержателю, грузополучателю.Документ применяется на предприятиях, где продукция по потребителям распределяется децентрализованно.
  5. Документ «Разнарядка на поставку продукции» (форма № 0602405) поступает на предприятие от фондодержателей в течение года и содержит данные о количестве поставляемой продукции на год (в том числе по кварталам) фондодержателю и грузополучателю. Документ применяется на предприятиях, где продукция по потребителям распределяется централизованно.
  6. Документ «Заказ-наряд на поставку продукции на экспорт» (форма № 0602406) поступает на предприятие от внешнеторговых объединений перед началом квартала в течение года и содержит данные о количестве продукции, поставляемой в определенный срок странам внешнеторгового объединения.
  7. Документ «Заказ-наряд (фондовый наряд) на экспорт для комплектации оборудования» (форма № 0602407) поступает на предприятие от фондодержателей в течение года перед каждым кварталом и содержит данные о количестве поставляемой заказчику и грузополучателю продукции в определенный срок по каждому шифру изделия.

Форма №0602401 Спецификация на поставку продукции

Дата

Шифр покупателя

Шифры

Количество

изделия

вида исполнения

на год

по кварталам

I

II

III

IV

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 Форма № 0602403 Наряд-заказ № на поставку продукции на экспорт

Дата

Шифр фондодержателя

Шифр

Количество

изделия

вида исполнения

на год

по кварталам

I

II

III

IV

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма №0602404

Разнарядка №

На поставку продукции _________________________________

(наименование фондодержателя)

Основание поставки

Грузополучатель

Процент торговой скидки

Плательщик

Местонахождениебанков

Номеррасчетногосчета

Изделие

Количество

шифр

наименование

адрес.

основной

дополнительный

шифр

наименование и адрес

 

 

наименование

шифр

шифр видаисполнения

наквартал

по месяцам

 

 

1

2

3

5

 

 

1

2

3

4

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма№0602405

Разнарядка №

На поставку продукции _________________________________

(наименование фондодержателя)

Шифр фондодержателя

Основание поставки

Грузополучатель

Дорога

Станция yазначения

Плательщик

Местонахождениебанков

Номеррасчетногосчета

Процентторговойскидки

Изделие

Количество

шифр

наименование и адрес

шифр

наименование

шифр

наименование и адрес

шифр

наименование и адрес

 

 

 

наименование

шифр

шифр видаисполнения

нагод

по кварталам

 

 

 

I

II

III

IV

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма № 0602406 Заказ-наряд № на поставку продукции на экспорт

Шифр внешнеторгового объединения

Дата

Шифр страны назначения

 

Изделие

Срок отгрузки

шифр

количество

шифр вида исполнения

 

1

2

3

4

 

 

 

 

 

 

Форма № 0602407

Заказ-наряд №

(фондовый наряд) на экспорт для комплектации оборудования

Шифр заказчика-грузополучателя

Шифр страны назначения

 

Изделие

Срок отгрузки

шифр

шифр вида исполнения

количество (шт.)

1

2

3

4

 

 

 

 

 

Выходные данные: в результате решения задачи «Формирование плана поставок готовой продукции» на печать выдаются следующие табуляграммы:

1.Табуляграмма «План поставок продукции на год» (форма № 0602601) составляется перед началом планируемого года на основании входных оперативных документов: спецификации на поставку продукции (план прикрепления на поставку продукции по фондам), наряда-заказа на поставку продукции на экспорт.

Документ выдается в четырех экземплярах. По одному экземпляру поступает в планово-экономический и производственно-диспетчерский отделы предприятия, где используется при разработке плана производства, и по одному — в отдел сбыта и финансовый отдел предприятия.

Форма №0602601 План поставок продукции на 197___г.

Дата

Изделие

Годовая поставка

Квартальная поставка

шифр

наименование

всего

в том числе на внутренний рынок

I

II

III

IV

всего

в том числе на внутренний рынок

всего

в том числе на внутренний рынок

всего

в том числе на внутренний рынок

всего

в том числе на внутренний рынок

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

И

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма № 0602602 План поставок продукции по потребителям на-_____ квартал 197 г. на внутренний рынок

Дата

Шифр фондодержателя

Грузополучатель

Изделие

Количество

шифр

наименование

шифр

наименование

на квартал

по месяцам

1

2

3

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма № 0602603 План поставок продукции на экспорт на _____ квартал 197__ г.

Дата

Заказчик

Номерзаказа-наряда

Страна назначения

Изделие

Количество к поставке (шт.)

Цена за единицу продукции в оптовых ценах с экспортной надбавкой

Сумма по данной строке плана поставок, руб.

наименование

шифр

наименование

шифр

наименование

шифр

шифр вида исполнения

на квартал .

по месяцам

1

2

3

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ч

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма № 0602604 План поставок продукции по номенклатуре на квартал 197 г.

Дата


Изделие

Количество

шифр

шифр вида исполнения

наименование

на квартал

по месяцам

1

2

3

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

2. Табуляграмма «План поставок продукции по потребителям ия квартал на внутренний рынок» (форма № 0602602) формируется перед началом планируемого квартала на основании поступивших на предприятие разнарядок на поставку продукции. Массив разнарядок упорядочивается по возрастанию шифров фондодержателей, грузополучателей и соответствующих им шифров изделий.

Полученная табуляграмма содержит данные о квартальной поставке продукции на внутренний рынок с разбивкой по месяцам (по шифрам фондодержателя, грузополучателя, изделия) и его количестве.

Документ выдается в четырех экземплярах и поступает в планово-экономический, производственно-диспетчерский и финансово-сбытовой отделы предприятия, где используется в повседневной работе.

Табуляграмма «План поставок продукции на экспорт на квартал» (форма № С602603) составляется перед началом планируемого квартала на основании поступивших на предприятие заказов-нарядов на поставку продукции на экспорт.

3. Табуляграмма выдается в четырех экземплярах и поступает в плановоэкономический и производственно-диспетчерский отделы, а также в отдел сбыта и финансовый отдел предприятия.

4. Табуляграмма «План поставок продукции на квартал по номенклатуре» (форма № 0602604) формируется перед началом планируемого квартала на основании массива плана поставок продукции по потребителям на квартал на внутренний рынок и массива плана поставок продукции на квартал.

Полученная информация дает возможность предприятию уточнить квартальный (месячный) план производства и принять необходимые меры.

Информация, хранимая для решения других задач

Информацией, хранимой для решения задач: «Оперативный контроль за формированием портфеля заказов», «Оперативно-календарное планирование отгрузки продукции», «Оперативный учет выполнения плана отгрузки продукции», «Составление статистического отчета о выполнении плана поставок продукции», служат массивы:

план поставок продукции на год;

план поставок продукции по потребителям;

план поставок продукции на квартал на внутренний рынок;

план поставок продукции на экспорт на квартал;

план поставок продукции на квартал по номенклатуре;

спецификации (планы прикрепления).

Алгоритм решения задачи.

Годовой (с разбивкой по кварталам) план поставок на внутренний рынок и экспорт в натуральном и стоимостном выражениях определяется по формулам:

где план поставок i-го изделия в данном году на внутренний рынок и на экспорт;

план поставок i-гo изделия в данном квартале года на внутренний рынок и на экспорт;

соответственно заспецифицированный план поставок i-гo изделия j-му потребителю внутреннего рынка и поставок i-гo изделия jму потребителю экспортной продукции на год и квартал;

C0(p)i —пена оптовая (розничная) i-гo изделия.

Расчет квартального (с разбивкой по месяцам) плана поставок по потребителям на внутренний рынок в натуральном и стоимостном выражениях ведется по формулам:

 

где квартальная поставка i-го изделия j-му потребителю;

- месячная поставка i-гo изделия jму потребителю;

- соответственно заказ по z-й разнарядке i-гo изделия j-му потребителю на квартал, месяц.

 

Квартальный (с разбивкой по месяцам) план поставок изделий заказчикам на экспорт в натуральном и стоимостном выражениях рассчитывается с помощью формул:

 

где — квартальная поставка i-го изделия по z-му заказу-наряду j-му заказчику;

- квартальная поставка изделий по v-му разделу в натуральном и стоимостном выражениях;

С0i —оптовая цена i-гo изделия.

План поставок на квартал (с разбивкой по месяцам) по всей номенклатуре в натуральном выражении рассчитывается так:

где —месячная поставка i-го изделия по z-му заказу-наряду j-му заказчику.

Описание программных модулей

Машинные алгоритмы задач подсистемы разработаны для ЭВМ «Минск-32» с основным комплектом внешних устройств. Алгоритм задачи «Формирование плана поставок готовой продукции» реализован с помощью 5 модулей первого этапа и 18 модулей второго этапа решения задачи.

На первом этапе осуществляются компоновка, сортировка и корректировка входных массивов спецификаций (планов прикрепления), нарядов-заказов и печать табуляграммы «План поставок продукции на год». Блок-схема увязки модулей первого этапа решения задачи приведена на рисунке:

Блок-схема увязки модулей первого этапа решения задачи

Блок-схема увязки модулей первого этапа решения задачи

Модуль Ж 100 предназначен для компоновки и сортировки массива спецификаций (плана прикрепления). Модуль состоит из двух программ. Модуль Ж 101 предназначен для компоновки, сортировки и корректировки массива оперативных данных. Модуль состоит из трех программ.

Модуль Ж 102 предназначен для компоновки и сортировки входного массива нарядов-заказов. Модуль состоит из двух программ.

Модуль Ж 10З предназначен для компоновки и сортировки корректуры к нарядам-заказам и корректировки массива нарядов-заказов. Модуль состоит из трех программ.

Модуль Ж 104 предназначен для формирования, сортировки и печати табуляграммы «План поставок готовой продукции на год». Модуль состоит из трех программ.

На втором этапе решения задачи формируется квартальный план поставок и выводятся на печать следующие табуляграммы: «План поставок продукции по потребителям на внутренний рынок», «План поставок продукции на экспорт На квартал».

Блок-схема увязки модулей второго этапа решения задачи приведена на рисунке ниже.

Модуль Ж 105 предназначен для компоновки и сортировки разнарядок (если преобладают централизованные поставки). Модуль состоит из двух программ.

Модуль Ж 106 предназначен для компоновки корректуры к разнарядкам, сортировки и корректировки массива разнарядок. Модуль состоит из трех программ.

Модуль Ж 108 предназначен для компоновки, сортировки и корректировки массива разнарядок. Модуль состоит из трех программ.

Блок-схема увязки модулей второго этапа решения задачи

Блок-схема увязки модулей второго этапа решения задачи

Модуль Ж 109 предназначен для формирования квартального плана децентрализованных поставок. Модуль состоит из одной программы.

Модуль Ж 110 предназначен для формирования квартального плана централизованных поставок. Модуль состоит из одной программы.

Модуль Ж 111 предназначен для компоновки и сортировки заказов-нарядов на прямой экспорт. Модуль состоит из двух программ.

Модуль Ж 112 предназначен для компоновки, сортировки и корректировки оперативной информации. Модуль состоит из трех программ.

Модуль Ж 113 предназначен для приписания наименования изделий и цен. Модуль состоит из одной программы.

Модуль Ж 114 предназначен для компоновки и сортировки оперативных данных. Модуль состоит из двух программ.

Модуль Ж 115 предназначен для корректировки массива заказов-нарядов на комплектацию. Модуль состоит из трех программ.

Модуль Ж 116 предназначен для приписания наименований изделий и цен. Модуль состоит из одной программы.

Модуль Ж 117 предназначен для формирования квартального плана по ассортименту и печати табуляграммы «План поставок на квартал по номенклатуре». Модуль состоит из двух программ.

Модуль Ж 118 предназначен для сортировки, приписания наименования грузополучателя, печати табуляграммы и получения хранимого массива. Модуль состоит из четырех программ.

Модуль Ж 119 предназначен для сортировки массива и приписания наименования заказчика. Модуль состоит из двух программ.

Модуль Ж 120 предназначен для сортировки массива и приписания наименования заказчика. Модуль состоит из двух программ.

Модуль Ж 121 предназначен для объединения двух массивов заказов- нарядов, сортировки полученного массива и печати табуляграммы «План поставок продукции на экспорт на квартал». Модуль состоит из трех программ.

Модуль Ж 122 предназначен дня получения хранимого массива. Модуль состоит из одной программы.