Подсистема управления сбытом - Функциональная и организационная структуры подсистемы

 

Подсистема управления сбытом готовой продукции является одной из функциональных подсистем АСУП. Укрупненная структурная схема ПУС на промышленном предприятии приведена на рисунке ниже. В подсистеме управляющим органом является служба сбыта, в которую входят отдел сбыта, частично отделы технического контроля (ведет контроль качества отгружаемой продукции) и финансовый (ведет контроль за реализацией), также частично бухгалтерия (составляет отчетность о движении готовой продукции), руководство предприятия (участвует в управлении сбытом) и вспомогательные подразделения (вычислительный центр, машинописное бюро, экспедиция и др.).

Структурная схема подсистемы управления сбытом

Структурная схема подсистемы управления сбытом

Управляемый орган подсистемы включает в себя склады готовой продукции и комплектующих изделий, транспортную службу и потребителей, которым производится отгрузка. В транспортную службу ПУС входят транспортный цех (отдел) предприятия и внешние организации, которые отгружают и перевозят продукцию предприятия.

Объектом управления являются готовые изделия собственного производства, подлежащие реализаций другим предприятиям и организациям, покупные изделия, поставляемые потребителям вместе с изделиями собственного производства, а также товары, отгруженные потребителям и ожидающие реализации.

Подсистема управления сбытом функционирует следующим образом. Отдел сбыта получает из планового отдела планы выпуска и реализации товарной продукции, согласно разнарядкам и договорам составляет планы отгрузки продукции. В соответствии с этими планами отдел сбыта по информации о запасах продукции на складах и производственной отгрузке, учитывая требования потребителей и транспортников к режиму отгрузки, периодически выдает транспортной службе распоряжения о том, кому, когда и сколько продукции отгрузить. Исходя из этих распоряжений, наличия готовой продукции, транспортных и погрузочных средств, транспортная служба производит отгрузку. Если продукция сдается потребителю непосредственно на складе, например отгружается в автотранспорт потребителя, то отдел сбыта выдает непосредственно на склады приказы на отпуск продукции. Отдел технического контроля проверяет качество отгружаемой продукции и передает в отдел сбыта сведения о ее сорте. По этим сведениям и сведениям о величине отгрузки отдел сбыта оформляет счета потребителям за отгруженную продукцию, финансовый отдел отправляет их потребителям и получает оплаченные счета. По счетам финансовый отдел контролирует ход отгрузки и реализации и при необходимости предъявляет отделу сбыта требования об изменении режима отгрузки.

Основная функция служб сбыта — планирование поставок готовой продукции и оперативное управление ими. Состав задач управления сбытовой деятельностью зависит от особенностей организации производства и реализации готовой продукции на предприятии.

Схема управления сбытом и реализацией продукции

Схема управления сбытом и реализацией продукции

Кроме полного комплекса, можно рекомендовать следующие информационно увязанные комплексы:

  1. Формирование плана поставок готовой продукции, оперативный контроль за формированием портфеля заказов, оперативный учет выполнения плана реализации и прибыли, прогнозирование сумм реализации и прибыли, оперативный учет выполнения плана отгрузки продукции, учет отгруженной и реализованной готовой продукции, исчисления налога с оборота, составление статистического отчета о выполнении плана поставок продукции.
  2.  Формирование плана поставок готовой продукции, оперативный контроль за формированием портфеля заказов, оперативный учет выполнения плана реализации и прибыли, оперативный учет выполнения плана отгрузки продукции, учет отгруженной и реализованной готовой продукции, составление статистического отчета о выполнении плана поставок продукции.
  3. Формирование плана поставок готовой продукции, оперативный контроль за формированием портфеля заказов, оперативный учет выполнения плана реализации и прибыли, оперативный учет выполнения плана отгрузки продукции, прогнозирование сумм реализации и прибыли, составление статистического отчета о выполнении плана поставок продукции.
  4. Формирование плана поставок готовой продукции, учет увеличения готовой продукции на складах, оперативный учет выполнения плана отгрузки продукции.
  5. Оперативный учет выполнения плана реализации прибыли, учет отгруженной и реализованной готовой продукции, прогнозирование сумм реализации и прибыли.

Все перечисленные комплексы построены на информационной взаимосвязи между задачами комплекса задач 1, в составе которого решается задача. Исчисление налога с оборота предлагается для предприятий, выпускаемая продукция которых облагается налогом с оборота. Комплекс задач 4 целесообразен для предприятий, где оперативный учет выполнения плана отгрузки продукции ведется по каждому потребителю на основании расходных документов, оформляемых на отгруженную продукцию со склада. Задача «Учет движения готовой продукции на складах» может решаться в любом из предлагаемых комплексов.