Постановка экономической задачи - Организация информации

Постановка задачи должна сопровождаться описанием массивов исходных данных и документов, используемых в задаче и получаемых в результате ее решения. Информация, используемая при решении задачи, разделяется на условно-постоянную и условно-переменную. К условно-постоянной информации относится такая, которая содержит сведения об изделиях, оборудовании, ресурсах рабочей силы и материалов, нормативах (нормы расхода материалов, рабочего времени, расценки), константах, указывающих размерность решаемых задач. Условно-переменная информация содержит сведения о состоянии производства в некоторый конкретный момент времени и информацию, получаемую из решения других задач комплекса.

Входная условно-переменная информация. Приводятся формы входных документов (в приложении к постановке) в таком виде, в каком они будут поступать для решения задачи, либо макеты сообщений на машинных носителях информации (если первичный носитель является машинным). По каждой из форм приводятся: шифр или условное обозначение (шифр) формы документа; периодичность и ориентировочные сроки поступления; максимальное количество документострок; перфорируемые реквизиты; способ обнаружения ошибок в информации; наименование задачи или источника, из которого поступает машинный документ.

Для каждою вида документов необходимо привести макет для перфорации, если он определен, с указанием колонок для каждого реквизита в случае набивки на перфокарты; с указанием последовательности реквизитов

разделительных знаков в случае набивки на перфоленту. Описание макета (структуры) документа, поступающего с магнитной ленты, перфокарт или перфоленты, производится в точном соответствии со стандартами, принятыми в разрабатывающей организации. Все сведения рекомендуется указывать на чертеже формы документа. Кроме того, оформляется перечень документов входной переменной информации.

По каждому участвующему в задаче реквизиту в образце формы должно приводиться описание, которое следует вносить в графу этого реквизита в следующем виде: обозначение реквизита; длина реквизита в знаках; диапазон изменения; единица измерения (если не указано в шапке документа). В случае если вид документа не позволяет составить указанное описание непосредственно на бланке документа, допускается оформление описания соответствующих реквизитов по каждому документу в виде следующей таблицы

Форма описания документа

Порядок шифров реквизитов

Наименование реквизита

Условное обозначение реквизита

Количество цифр

Номер колонки на перфокарте

целая часть

дробная часть

с

по

01

Шифр цеха

ЩЦ

3

1

2

02

Шифр изделия

ШИ

2

3

5

03

Шифр единицы измерения

ШЕИ

2

6

7

04

Планово-расчетная цена единицы измерения

ПРЦ

6

3

8

16

В случае большого количества документов переменной информации (свыше 10) рекомендуется дополнительно представлять «Сводный перечень Документов переменной информации», заполняемый в определенной форме

Сводный перечень документов переменной информации

 

Условное обозначение

документа

Наименование документа

Количество документов в массиве (пределы изменения)

Порядок шифров реквизитов для сортирования

Периодичность заполнения источника образования документа

1

2

3

4

5

6

 

М-02

Состав

сборочных

соединений

300

01. 02. 03.

31

Входная условно-постоянная информация. Она делится на нормативную информацию (НСИ) и константы. Как правило, ПСИ представляет собой значительные по объему массивы данных, содержащихся на различного рода носителях (документах, перфокартах, перфоленте, магнитной ленте и т. п.). Входные массивы НСИ описываются следующим образом: источник массива вводится с внешних носителей информации; структура массива — «справочник» (из каких разделов состоит массив и в какой последовательности расположен массив, разбиение массива на части, заглавия частей или подразделений); структура каждого вида документа в массиве, т. е. перечень реквизитов в документе.

Формы документов, необходимые для формирования НСИ, приводятся в приложении к задаче, по каждой из форм должны быть приведены те же сведения, что и для входной переменной информации. Указываются необходимые сведения о системе шифровки реквизитов НСИ (в той части, которая содержательно используется в алгоритме решений данной задачи). Делается указание на необходимость использования готовых массивов НСИ (сформированных в уже решаемых задачах). Описание реквизитов НСИ производится аналогично описанию реквизитов документов входной переменной информации. Указываются сроки хранения НСИ (только для информации, регулярно подвергаемой полному изменению). Делается указание на необходимость резервирования добавочных реквизитов НСИ (если это требуется для подключения следующих задач).

Выходная (результативная) информация. В техническом задании должны быть даны указания, в каком виде необходимо получить результаты расчетов разрабатываются: а) формы выходных документов (либо макеты выходных сообщений на машинных носителях информации); б) формы промежуточных документов, которые должны выдаваться на печать для проверки правильности расчетов на стадии внедрения.

Все указанные формы приводятся в приложении к задаче. Каждая из выходных форм содержит сведения:

  • периодичность выдачи;
  • указание на обязательность (необязательность) выдачи;
  • количество экземпляров;
  • среднее количество строк в документе;
  • требования к последовательности и сроку выдачи на ЭВМ;
  • требования по упорядоченности строк (например, по возрастанию номеров или шифров некоторых объектов, по возрастанию или убыванию значения определенного реквизита и др.).

Все сведения рекомендуется указывать на чертеже формы или макета машинного документа. Описание реквизитов выходной информации производится в форме, указанной для входной переменной информации.

Формулируются специальные требования к оформлению выходных документов (например, необходимость разбиения документа на страницы и качество строк на странице при выдаче на АЦПУ, подпись должностного лица необходимость выделения отдельных строк и др.). Делается указание, по каким реквизитам-признакам и в каком порядке должен быть рассортирован массив (для вывода на АЦПУ); кроме того, необходимо указать, по изменению каких реквизитов-признаков нужно подводить промежуточные итоги. Если результаты счета должны быть выданы на АЦПУ в виде форм (табуляграмм), то должна быть расписана выходная форма на специальном бланке шириной в 128 позиции. На бланке указываются заголовок и шапка выходной формы. Кроме того, должна быть описана структура каждого вида строк, описаны все реквизиты: количество знаков, положение запятой и т. д. (табл. 9.3).

Информация, хранимая для связи с другими задачами. Материал оформляется в виде условных документов, для каждого из которых указывается: шифр или условное обозначение формы документа; максимальное количество документострок; способ обнаружения ошибок в информации; наименование задачи, из которой поступает документ.

Описание реквизитов производится так же, как и для входной переменной информации.

Информация, накапливаемая для последующих решений данной задачи, оформляется аналогично информации, хранимой для связи с другими задачами.

Информация по внесению изменений. Дается описание системы внесения изменений. Разрабатывается перечень информации, подвергающейся изменениям, и разновидностей внесения изменения. Разрабатываются формы документов (приводятся они в приложении к задаче), содержащих информацию по внесению изменений. По каждой из форм в тексте должны быть указаны: примерная периодичность поступления; периодичность внесения изменений; среднее и максимальное количество документострок при каждом внесении изменения.