Использование условий в макросах. Создание макросов с использованием ссылок на объекты - Создание макросов с использованием ссылок на объекты

Создание макросов с использованием ссылок на объекты

Ссылаться на объекты можно по имени, но нужно учесть, что в Ассеss объ­екты объединяются в семейства. Таблицы объединены в семейство Таблицы (Tables), формы — в семейство Формы (Forms), отчеты — в семейство Отчеты (Reports).

Ссылка на объект: [имя семейства]![имя объекта].

Если имя включает пробелы или специальные символы, его следует заключить в квадратные cкобки.

Пример: для ссылки на форму надо записать: Forms! [Учет успеваемости].

Ссылки на свойство объекта

• Имя свойства записывается за именем объекта через точку. Перечень свойств формы или отчета можно посмотреть, открыв объект в режиме конструктора и вызвав окно его свойств.
• Имя свойства записывается без пробелов.
• Для записи ссылок на свойство объекта используются английские имена функций и свойств.

Пример: имя свойства "Область выделения" (Record Selectors) должно записываться RecordSelectors, имя свойства "Полосы прокрутки" (Sсrоll Ваrs) - SсrоllВаrs.

Для ссылки на свойство формы надо записать: Forms! [Учет успеваемости].SсrоllВаrs

Ссылки на элемент управления и его свойство

[имя семейства]![имя объекта]![имя элемента управления].имя свойства

1. В форме Учет успеваемости ссылку на элемент управления Надпись (Caption) с именем "ФИО Надпись" надо записать: Forms![Учет успеваемости]![ФИО Надпись]

2. В ссылке на свойство с именем ВыводНаЭкран, которое соответствует строке Вывод на экран на вкладке Макет (Format), надо использовать английский вариант этого имени Visible:

Forms! [Учет успеваемости] ! [ФИОНадпись].Visible

Ссылка на подчиненную форму или отчет

Записывается как ссылка на элемент управления формы (отчета), включающей данную форму (отчет).

Форма после внедрения содержится в элементе управления Подчиненная форма, отчет — в элементе управления Подчиненный отчет.

Полная ссылка на свойство элемента управления в подчиненной форме имеет в общем виде следующую структуру:

Forms![Имя формы]![Элемент Подчиненная форма].Forms![Элемент подчиненной формы].Имя Свойства

При ссылках на элемент управления в подчиненной форме или подчиненном отчете не обязательно использовать полный идентификатор формы или отчета с указанием свойств Форма или Отчет.

1. Определить ссылку на элемент управления — поле АДРЕС в подчиненной форме Студенты, встроенной в форму Группы: Forms![Группы]![Студенты]![АДРЕС]

При ссылках на элемент управления в текущей форме или отчете нет необходимости указывать идентификатор формы или отчета.

2. Для вывода суммы значений полей ЛЕК и ПР в другом поле ЧАСЫ в текущей форме ПРЕДМЕТ достаточно записать в аргументе макроса в строке Элемент выражение [ЧАСЫ], а в строке Выражение - [ЛЕК ] + [ПР].

Для вызова макроса, обеспечивающего расчет значения поля ЧАСЫ, при обновлении значений в полях ЛЕК и ПР нужно в свойствах этих полей на вкладке События в строке После обновления выбрать имя макроса "Расчет часов".

Создание ссылок построителем выражений

Ссылки на объекты, элементы управления и свойства удобно создавать с помощью построителя выражений.

Чтобы вызвать построитель выражений, надо выбрать в окне макроса строку аргумента макрокоманды, в которую требуется ввести выражение и нажать появившуюся кнопку построителя. В открывшемся окне Построитель выра­жений надо ввести или вставить элементы выражения в теле записи выражений.