Основы создания многотабличных форм для ввода и редактирования данных - Способы построения многотабличной формы

Явное включение подчиненной формы

При использовании мастера форм подчиненная форма строится только для таблицы, которая является подчиненной по отношению к таблице-источнику основной части. Подчиненная форма отображает данные из всех записей подчиненной таблицы, которые связаны с записью главной таблицы, отображаемой в составной части формы . с помощью мастера можно создать составную форму, включающую одну или несколько подчиненных форм стандартного вида с выбранными полями.

Вызов связанной формы нажатием кнопки

Мастер форм позволяет создать связанные формы, которые не включаются непосредственно в форму. При этом вместо подчиненной формы включается лишь кнопка, представляющая связанную форму. Если необходимо просмотреть подчиненные записи, связанная подчиненная форма вызывается на экран нажатием этой кнопки. Открывающееся содержимое связанной формы синхронизировано с текущей записью формы. Этот способ построения многотабличной формы удобен в сложных формах, перегруженных большим числом элементов управления, а также в случае, когда пользователю нет необходимости постоянно видеть связанные данные.

Многотабличная форма без подчиненных и связанных форм

Составная многотабличная форма, построенная мастером, может не включать подчиненных и связанных форм. Такая форма создается, если необходимо отображать записи подчиненной таблицы, дополненные полями из одной или нескольких главных таблиц. В этом случае записеобразующим источником выводимых в форме данных является запись подчиненной таблицы. В одной отображаемой в форме записи содержатся значения полей из записи подчиненной таблицы и полей из единственной связанной с ней записи главной таблицы.

Многотабличная форма на основе запроса

Создание формы на основе полей из нескольких взаимосвязанных таблиц с помощью мастера является для пользователя достаточно простой процедурой. Однако если в базе данных уже имеется запрос с выбранными для получения результата таблицами, определены поля, которые необходимо включить в результат, то целесообразно строить форму на основе ранее созданного запроса. В этом случае мастер использует ранее проделанную пользователем работу.

Создание многотабличной формы в режиме конструктора и ее редактирование

Средства конструктора форм достаточны для полного создания многотабличных форм. Конструктор позволяет в любой момент модифицировать ранее разработанную и сохраненную форму. При создании и редактировании формы может производиться добавление новых полей и надписей, включение полей со списком, создание кнопок, добавление подчиненных форм, внедрение объектов из других приложений (например, рисунков, диаграмм и т.п.), изменение расположения отдельных полей, их отображения и подписей. При редактировании могут быть выполнены любые изменения имеющихся элементов и их свойств, удаление элементов, добавление новых элементов.