Разработка отчетов - Добавление текущей даты и номера страницы

Добавление текущей даты и номера страницы

Для добавления в отчет текущей даты можно использовать встроенную функцию now () из категории Дата/время. Сначала в области Заголовок отчета с помощью кнопки Поле создается свободный элемент. В окне его свойств на вкладке Данные в строке Данные нужно записать значение =now( ). Функцию now можно выбрать в построителе, отметив из встроенных функций категорию Дата/время. На вкладке Макет в раскрывающемся списке Формат поля выбирается значение Длинный формат даты. Подпись этого поля можно удалить.

Для добавления номера страницы в области нижнего колонтитула создается поле как свободный элемент.  В окне его свойств на вкладке Данные, в строку Данные записывается выражение =[Page]. Подпись этого поля можно отредактировать, записав в его свойствах на вкладке Макет в строке Подпись — Стр.

Существуют и другие способы формирования поля даты и номера страницы. Добавить в отчет поле текущей даты и времени можно, выполнив в режиме конструктора команду, Вставка | Дата и время. Установка в диалоговом окне Дата и время флажков Формат даты и/или Формат времени позволяет вставить текущую дату и/или текущее время и выбрать нужный вариант форматов. В случае отсутствия раздела заголовка поле текущих даты и времени вносится в раздел данных.

В результате в отчете будет создано поле, в окне свойств которого на вкладке Данные в строке Данные будет записано выражение =Date(). Если в отчете имеется раздел заголовка, поле добавляется в этот раздел.

Добавить в отчет поле нумерации страниц можно в режиме конструктора с помощью команды Вставка | Номера страниц. В диалоговом окне Номера страниц выбираются параметры, определяющие формат, расположение и выравнивание номеров страниц. Для печати номера страницы на первой странице устанавливается флажок Отображать номер на первой странице.

Вывод номеров страниц можно задать, формируя соответствующе выражение в окне свойств поля на вкладке Данные в строке Данные. Такое выражение можно получить в построителе, открыв там папку Общие выражения и далее – категорию Номер страницы. При этом построитель предлагает выражение = «Страница» &[Page]. Если выбрать категорию Страница N из M, построитель предлагает выражение = «Страница»&[Page] «из» & [Page].