Разработка отчетов - Группировка и сортировка данных отчета

Группировка и сортировка данных отчета

Для выполнения требований к группировке и сортировке отображаемых в отчете данных можно использовать кнопку Сортировка и группировка на панели инструментов конструктора. Далее задаются необходимые параметры в открывающемся диалоговом окне Сортировка и группировка.

Группировка по полю

В окне Сортировка и группировка в столбце Поле/выражение необходимо записать имя поля для группировки или выбрать это поле из раскрывающегося списка полей источника. В области Свойства группы в строках Заголовок группы и Примечание группы следует выбрать значение Да.

Выберем для группировки необходимое поле.

После определения группировки в окне конструктора отчета появляются дополнительные разделы Заголовок, Примечание.

Сортировка по полю

Для задания сортировки в следующей строке диалогового окна достаточно записать (выбрать) имя соответствующего поля. В области Свойства группы этого поля в строках Заголовок и Примечание по умолчанию установлены значения Нет, что и устанавливает по этому полю только сортировку.

Включение вычисляемого поля для расчета итоговых значений

Для создания вычисляемого поля с итоговым значением по группе записей разместим его в раздел Примечание. Для включения расчетного реквизита используется кнопка Поле на панели элементов, которая позволит сформировать элемент Свободный.

Далее нужно открыть свойства создаваемого элемента и на вкладке Данные ввести в строку Данные необходимое выражение для выполнения групповой операции (суммирование, расчет среднего арифметического и т, п.). При необходимости, следует выбрать в раскрывающемся списке Число десятичных знаков нужную точность расчета. На вкладке Макет в раскрывающемся списке Формат поля выбирается требуемый формат.