Разработка приложения пользователя

Выходная информация: печатные документы, видеограммы, сообщения, содержащие результаты решения и имеющие определенное назначение в данной предметной области.

Входная информация: данные входных документов, сообщений, файлов БД, входные параметры решения задач.

Чтобы решить задачу пользователя средствами СУБД необходимо сначала спроектировать эту задачу. При проектировании задачи необходимо выполнить постановку и алгоритмизацию задачи на основе исходной БД.

В процессе постановки определяется характеристика задачи, входная и выходная информация.

В характеристику задачи входят цель, назначение, сущность задачи, установка периодичности и сроков решения, разрабатывается общая технология обработки данных.

Алгоритм задачи – это совокупность формальных действий и проверочных условий, выполнение которых осуществляется в определенной логической последовательности и позволяет решить поставленную задачу.

Описание алгоритма включает:

• Назначение и характеристику алгоритма;
• Структуру входных и выходных данных;
• Математическое описание алгоритма (формулы, выражения, методы)
• Контрольный пример, содержащий данные для всестороннего тестирования алгоритма.
• Процесс алгоритмизации заключается в разработке совокупности конкретных действий – операций.

Этапы алгоритмизации

• Разбиение – разбиение общей задачи на элементарные подзадачи, реализуемые какими-либо инструментальными средствами СУБД.
• Разработка блок-схемы задачи.
• Конкретизация и формализация выполнения каждой подзадачи, определение ее входных и выходных данных, описание ее алгоритма.

Способы формального описания алгоритма

• Словесный – последовательность действий записывается на естественном языке.
• Графический – последовательность действий записывается функционально- технологической схемой и блок-схемой алгоритма.

Графический способ отличается наглядностью, простотой восприятия. Функционально-технологическая схема отражает технологию преобразования входных данных в выходные и общий алгоритм такого преобразования. На блок-схеме каждое действие алгоритма описывается более детально и отображается определенным графическим символом. Внутри графического символа дается его краткое описание.

Важный этап – декомпозиция задачи на подзадачи, легко реализуемые одним из средств СУБД (например, запросом, отчетом):

При разработке функционально-технологической схемы конкретизируется содержание процесса, его алгоритм, а также определяется состав и структура входных и выходных данных.

Общий вид функционально-технологической схемы подзадачи:

Завершающий этап создания приложения пользователя – конструирование приложения пользователя, объединяющего всю технологию обработки данных предметной области, которая включает загрузку, ведение БД и решение всего комплекса задач.

Основы создания макросов

Язык макросов является языком программирования, который позволяет реализовать задачи пользователя, выполняя необходимые действия над объектами Access и их элементами.

Макрос – это программа, состоящая из последовательности макрокоманд.

Макрокоманда – инструкция, ориентированная на выполнение определенного действия.

Пример: макрокомандой можно открыть форму, отчет, напечатать отчет, запустить на выполнение запрос, применить фильтр, присвоить значение, создать меню для формы или отчета.

Язык макросов обеспечивает возможность выполнения большинства задач, не прибегая к программированию на VBA.

Макросы обеспечивают набор методов обработки объектов.

Макросы взаимодействуют с объектами на основе событий.

События наступают при выполнении определенных действий.

Конструирование макросов

• Осуществляется в диалоговом режиме и сводится к записи в окне макроса последовательности макрокоманд для которых задаются параметры.
• Каждому макросу присваивается имя.
• При выполнении макроса макрокоманды выполняются последовательно в порядке их расположения.
• Имеется возможность определять условия выполнения макрокоманды.

Выполнение макроса осуществляется:

• При его открытии.
• При наступлении некоторого события создание макроса.

Формирование макрокоманд в окне макроса

• Макрокоманды вводятся в одноименный столбец.
• В нижней части окна выводятся аргументы макрокоманды
• В строки столбца Примечания вводятся комментарии.

Формирование макросов с помощью мыши

Для включения в макрос макрокоманд достаточно перетащить с помощью мыши объект из окна БД в строку макрокоманды.

Формирование значений аргументов макрокоманды

Для формирования значений аргументов макрокоманды нужно перенести объект из окна БД в строку аргумента, для которого задается значение.

Пример: при переносе таблицы в строку аргумента Тип объекта макрокоманды Закрыть, аргумент получает значение Таблица. Аргумент Имя таблицы в качестве значения получает имя перетаскиваемой таблицы.

Создание группы макросов

Группа макросов создается как один макрос, в котором содержится несколько поименованных макросов, связанных с решением одной задачи или используемых при работе с одной формой.

• Вызвать столбец Имя Макроса.
• В ячейку столбца Имя макроса ввести имя одного макроса, затем записать макрокоманды, в нем выполняемые.
• Для ссылок на макросы, которые вошли в группу макросов, используется синтаксис:

[ИмяГруппыМакросов].[ИмяМакроса]

Вызов макроса из другого макроса

Если некоторый набор макрокоманд будет использоваться в нескольких макросах, то можно создать макрос, содержащий эти макрокоманды и вызывать его из других макросов.

Вызов макроса выполняется макрокомандой ЗапускМакроса. Ее аргументы:

• [Имя макроса]
• [Число повторов]
• [Условие повтора] - логическое выражение. При значении Ложь повторное выполнение вызванного макроса не производится и возобновляется выполнение вызывающего макроса.

Метод ЗапускМакроса позволяет организовать циклы в программах на языке макросов.