Отчеты в ERWin - Создание отчета

Для создания нового, непредопределенного отчета необходимо:

1. Выбрать в меню пункт File->New ERWin Report.
2. В появившемся диалоговом окне ERWin Report Editor (рис. 8.1) в поле Name ввести имя отчета. Поле Category предназначено для указания категории отчета, т. е. типа объектов, по которым будет создаваться отчет (атрибуты, диаграммы, сущности, домены, связи и т. д.).
3. Указать категории, которые будут включены в отчет, при помощи иерархического списка, расположенного на закладке Options. Иконка (Карандаш) показывает, что соответствующую колонку в полученном отчете можно будет изменять.
4. Щелкнуть по кнопке ОК, после чего отчет будет добавлен в диалоговое окно
Data Browser.
5. Выполнить отчет, нажав на соответствующую кнопку на панели инструментов.

Рис 8.1. Диалоговое окно Report Editor

Полученный в результате выполнения отчета результирующий набор данных можно отформатировать, распечатать, экспортировать или сохранить в виде представления.

Редактирование отчета производится выбором пункта Edit Report format во всплывающем меню, вызываемом на иконке результирующего набора. В появившемся диалоговом окне Report format можно изменить порядок сортировки данных, очередность колонок, сделать колонку невидимой, а также задать ее стиль.

Для полученного отчета необходимо выбрать во всплывающем меню пункт Export result set. Результирующий набор данных можно экспортировать в следующие форматы:

• CSV,
• HTML,
• DDE,
• RPTWin - специализированный генератор отчетов.
• BRS File

После окончания форматирования и настройки результирующего набора данных можно сохранить его в виде именованного представления. Для этого необходимо щелкнуть по кнопке Save view на панели инструментов и в открывшемся диалоговом окне указать имя представления.

Представления служат для сохранения всех настроек результирующего набора и позволяют использовать их несколько раз, что значительно облегчает работу с отчетами.