Практическое использование BPwin

Рабочее место BPwin выполнено в виде рабочего стола, состояще­го из нескольких окон. На рабочем столе размещены:

• меню;
• стандартная панель инструментов;
• панель инструментов «ModelMart»;
• дерево модели;
• область для рисования;
• панель инструментов BPwin;
• статусная строка.

Панель меню BPwin соответствует стандартам Windows и обеспе­чивает доступ ко всем функциям BPwin. Приведем некоторые из них:

печать — чтобы открыть окно печати, на панели меню выберите «File», затем «Print»;

масштаб — на панели меню выберите «View», затем измените масштаб изображения для активной диаграммы или для всех диа­грамм в модели на тот, который вам нужен.

Как и любая другая панель инструментов BPwin, стандартная па­нель может быть расположена в любой точке экрана или находиться в любом месте в области диаграммы. Вы можете также показывать или скрывать ее, используя функцию «View» на панели меню.

Дерево модели

Дерево модели BPwin (рис. 6.5) — мощный инструмент, который используется для просмотра структуры модели и изменения любых объектов диаграмм в открытой модели BPwin. Одновременно работая с несколькими моделями, можно рассматривать все диаграммы или только активные при свернутой и развернутой структуре иерархиче­ского дерева. Для любой используемой методологии перечень исследуемых моделей дает полное представление о всей модели. С исполь­зованием дерева можно также выполнять задачи моделирования. Вы можете показывать и скрывать дерево модели, используя кнопки «Model Explorer». Когда дерево модели активно, оно находится в раздвигающемся окне слева, а активная диаграмма — в правом.

Рис. 6.5

Дерево модели используется для:

• просмотра разных моделей, построенных с использованием раз­личных методологий моделирования;
• переключения режимов просмотра диаграмм или действий;
• немедленного перехода к просмотру или работе с соответствующей диаграммой в рабочем пространстве BPwin посредством v щелчка мышью на названии диаграммы или действия;
• просмотра действий и объектов диаграммы согласно уровням декомпозиции;
• редактирования имени модели, диаграммы или действия посредством двойного щелчка мышью на соответствующем названии;
• просмотра соответствующей объекту FEO-диаграммы, Node Tree или родственной диаграммы посредством щелчка мышью на названии объекта диаграммы в иерархическом дереве.

Область для рисования

Область для рисования — это большая площадь справа от главного окна BPwin, в котором расположено дерево модели. Она состоит из трех областей:

• заголовок;
• область для рисования;
• название.

Когда дерево моделей скрыто, рисунок занимает полную область окна. Вы можете создавать, редактировать и управлять диаграммами BPwin в области для рисования. По вашему желанию диаграмма может быть масштабирована при помощи инструментов настройки масштаба.

Панель инструментов BPwin

Панель инструментов BPwin содержит инструменты для рисова­ния объектов в диаграмме BPwin. Эти инструменты могут быть разме­щены в любой стороне экрана или находиться где-то в области диа­граммы. Вы можете показывать или скрывать панель инструментов, используя функцию «View» на панели меню. В BPwin существует три разных панели инструментов — по числу поддерживаемых програм­мой методологий (рис. 6.6).

IDEF0	IDEF3	DFD

Рис. 6.6

Нужная панель инструментов подбирается программой автомати­чески при выборе одной из предлагаемых при первоначальном созда­нии модели методологий.

Построение контекстных диаграмм

Контекстная диаграмма— это модель, представляющая систему как набор иерархических действий, в которой каждое действие пре­образует некоторый объект или набор объектов. Высшее действие иерархии называется действием контекста — это самый высокий уро­вень, который непосредственно описывает систему. Уровни ниже на­зываются порожденными декомпозициями и представляют подпро­цессы родительского действия.

При создании модели сначала необходимо изобразить самый высокий уровень—действие контекста. Наименование действия опи­сывает систему непосредственно и, как правило, состоит из одного активного глагола в сочетании с обобщающим существительным, ко­торое разъясняет цель деятельности с точки зрения самого общего взгляда на систему.

Каждый блок может иметь различные типы связанных с ним стре­лок. Стрелки обозначают людей, место, вещи, понятия или события. Стрелки связывают границы диаграммы с блоками, а также действия (блоки) на диаграмме между собой. В диаграммах IDEF0 имеется че­тыре основных типа стрелок.

Вход блока представляет материал или информацию, которая должна быть использована или преобразована блоком, чтобы произ­вести продукцию (выпуск). Стрелки входа всегда направляются в левую сторону блока. Стрелки входа необязательны, так как не все действия могут преобразовать или изменять (заменять) что-либо.

Каждый блок должен иметь по крайней мере одну стрелку контро­ля (управления). Управление всегда входит в вершину блока. Управ­ление, как правило, представляется в виде правил, инструкций, поли­тики компании, процедур или стандартов. Оно влияет на деятельность без фактического преобразования чего-либо. Управление может так­же использоваться для описания процедуры начала или окончания вы­полнения действия.

Стрелки выхода (выпуска) — это материал или информация, про­изведенная блоком. Каждый блок должен иметь по крайней мере одну стрелку выхода (выпуска). Процессы, которые не производят продук­ции (выпуска), лучше не моделировать вообще.

Механизмы исполнения — это те ресурсы, которые обеспечивают выполнение действия. В качестве механизма исполнения могут быть рассмотрены персонал компании, машины или оборудование, кото­рые обеспечивают выполнение деятельности. Стрелка механизма мо­жет отсутствовать, если определено, что это не важно для работы блока.

Контекстная диаграмма изображает деятельность самого верхнего уровня и обозначает границу моделирования относительно цели, воз­можностей и точки зрения. Название контекстной диаграммы нахо­дится в дереве модели непосредственно под общим описанием.

Для создания контекстной диаграммы необходимо сначала соз­дать новую модель, выбрав пункт «New» в меню «File». В появившем­ся диалоге необходимо набрать имя модели и выбрать ее тип. Этот диалог также отображается при запуске BPwin.

После создания модели можно задать ее параметры. Список свойств модели — это диалог, в котором можно задать такие парамет­ры, как полное наименование модели, ее словесное описание и состоя­ние, в котором находится модель, например «в работе» или «для публикации» (рис. 6.7)

Рис. 6.7

Декомпозиция

Декомпозиционное разложение модели используется в моделиро­вании бизнес-процессов, для того чтобы дать более подробное описа­ние блоков. Каждое из этих действий может в свою очередь быть де­композировано. При каждой декомпозиции блока создается новая диаграмма. Число декомпозиций не ограничено и полностью зависит от уровня сложности, который необходимо показать в модели. Обра­тите внимание на кружок на рис. 6.8 Если действие не было декомпозирова­но, в верхнем левом углу блока будет по­являться символ «листа». После деком­позиции данного блока символ «листа» исчезнет.

Рис. 6.8

Как декомпозировать блоки с ис­пользованием BPwin? Это можно сделать двумя способами. В диаграмме нужно выбрать действие, которое необходимо декомпозировать. Для этого выберите необходимый ин­струмент в наборе BPwin или в дереве модели, затем щелкните на дей­ствии, которое нужно декомпозировать. Выбранное меню содержит команду декомпозиции. В появившемся диалоге необходимо задать требуемые тип и число подблоков. При декомпозиции блока BPwin создает новую диаграмму, которая является диаграммой разложения родительской диаграммы. Заметьте, что новые действия не связаны между собой и не поименованы — это ваша следующая задача. Вы должны задать взаимодействие между блоками и «привязать» к но­вым блокам стрелки, которые автоматически унаследованы от роди­тельской диаграммы.

Имя блока и другие его свойства вводятся в закладке «Name» спи­ска свойств блока. Для вывода свойств блока на экран достаточно два­жды щелкнуть мышью на блоке.

Следующим шагом при создании диаграммы должно быть соеди­нение всех использованных на диаграмме блоков с помощью стрелок, представляющих входы, результаты работы, средства управления и механизмы. Для этого достаточно соединить исходящую точку стрел­ки с точкой ее окончания. Окончанием стрелки может быть как одна из сторон функциональных блоков, так и граница диаграммы. BPwin автоматически выделяет допустимые окончания для создаваемых стрелок. Для рисования стрелки необходимо выбрать инструмент «стрелка» из комплекта инструментов.

Задание имени стрелки производится в закладке «Name» диалога свойств стрелок. Для вызова этого диалога достаточно дважды щелк­нуть мышью на нужной стрелке.

Если стрелка заканчивается на границе диаграммы BPwin, она по­мечается туннелем из квадратных скобок. Аналогично помечаются стрелки в родительской диаграмме, если в диаграмме декомпозиции удаляется перенесенная из нее стрелка. Квадратный туннель на начале стрелки указывает, что стрелка «не решена» в пределах иерархии мо­дели (не имеется никакой другой стрелки с таким же именем в любой другой диаграмме модели). Для поддержания целостности модели не­обходимо корректировать стрелки, помеченные «туннелями» из квад­ратных скобок, одним из следующих способов:

• преобразованием в туннель из круглых скобок;
• добавлением новой стрелки, соединяющей соответствующий блок с границей диаграммы;
• созданием внешней ссылки (ссылки на объект, не описанный в данной модели) в соответствии с методологией IDEF0;
• созданием ссылки на блок, расположенный на другой диаграмме.

В любой момент работы с диаграммой существует возможность добавления на нее новых блоков с использованием инструмента «Activity box Tool» панели инструментов. Для добавления блока сле­дует щелкнуть на этом инструменте, а затем — на диаграмме в том месте, где необходимо расположить новый блок. После того как до­полнительный блок создан, вы можете связать его стрелками с други­ми блоками и задать его название и другие свойства.

Нумерация блоков производится автоматически при их создании. Номера могут быть относительными или постоянными, они отражают иерархическое положение блока в пределах модели. Вы можете управлять нумерацией блоков на диаграмме, используя закладку «Presentation» диалога ввода свойств модели.

Перемещение любых объектов на диаграмме осуществляется с по­мощью их «захвата» мышью и перемещения в новое место. При пере­мещении блоков одновременно перемещаются и связанные с ними стрелки. Функциональные блоки могут также быть перемещены меж­ду диаграммами с использованием команд «Cut/Paste» из меню «Edit». Номера блокам диаграммы BPwin присваиваются автоматически. При изменении взаимного расположения блоков могут меняться и их но­мера.

Изменение размеров объектов диаграммы может быть сделано перемещением их границ. Для запрета изменения размеров объектов используют вкладку «Layout» диалога ввода свойств модели.

Если включен просмотр дерева модели, существует возможность просмотра модели как дерева диаграмм или дерева функцио­нальных блоков. Вершина дерева модели имеет кнопку переклю­чения «Diagrams/Activities» для отображения соответственно де­рева диаграмм или дерева действий. Дерево диаграмм открывается по умолчанию при запуске BPwin. Дерево моделей BPwin исполь­зует специальный набор графических символов для представле­ния диаграмм и действий в пределах дерева объектов. Вы можете использовать это дерево, чтобы переключиться на соответствующие модель, диаграмму или действие для выполнения редактиро­вания.

Оформление моделей

Использование цветовой палитры. В диаграмме BPwin вы мо­жете выбрать цветовую гамму для действий, стрелок и текстовых бло­ков. Использовать цвет на диаграммах не обязательно, но это может быть полезным для:

• выделения недостаточно проработанных моментов;
• выделения внесенных изменений;
• отображения похожих по смыслу объектов.

Изменение цвета блоков диаграммы осуществляется с использо­ванием цветового редактора (рис. 6.9). Чтобы изменить цвет объекта, необходимо:

• щелкнуть правой кнопкой мыши на объекте, выбрать в появив­шемся меню пункт «Color editor»;
• выбрать необходимый цвет объекта из предложенной палитры.

Рис. 6.9

Выбор атрибутов шрифта. Атрибуты шрифта, такие, как тип, размер и стиль, могут использоваться для выделения или группировки функциональных блоков (рис. 6.10). Для изменения шрифта сле­дует:

• щелкнуть правой кнопкой мыши на объекте, выбрать в появив­шемся меню пункт «Font editor»;
• выбрать необходимый шрифт и, при необходимости, задать его атрибуты.

Сделанные изменения можно применить и ко всем аналогичным объектам на диаграмме, включив соответствующие опции в левом нижнем углу окна диалога.

Рис. 6.10

Оформление стрелок. Использование стилей применяемых в диаграмме стрелок важно для целостности и удобочитаемости созда­ваемых диаграмм IDEF0. Вы можете изменять вид стрелок, устанав­ливая их толщину, форму и цвет. Цвет стрелки выбирается с использо­ванием редактора цветов, как описано выше. Толщина стрелок также может быть изменена, что применяется для выделения отдельных процессов на диаграмме. Для изменения толщины стрелки необхо­димо:

• щелкнуть правой кнопкой мыши на стрелке и выбрать в меню пункт «Style editor»;
• выбрать необходимую толщину стрелки в разделе «Thickness».

Следует обратить внимание на форму стрелки, которая определе­на в соответствии с используемой методологией. Стрелки типа «Relational» не описаны в методологии IDEF0, но могут использовать­ся, если строгое следование IDEF0 не обязательно. Диалог выбора ви­да и оформления стрелки приведен на рис. 6.11

.

Рис. 6.11

Ветвление и объединение стрелок

Ветвление и объединение стрелок необходимо для обеспечения связи одной стрелки с несколькими функциональными блоками и на­оборот. Объединенные стрелки используются для создания общего перехода от нескольких функциональных блоков к одному или к гра­нице. Ветви и объединения создаются с использованием инструмента «Стрелка». Для удобства чтения диаграммы желательно именовать каждую ветку разделенной стрелки.

Названия стрелок отображаются автоматически и могут быть пе­ремещены с помощью мыши. Для соединения стрелки с ее названием может быть использован инструмент «Squiggle» с панели инструмен­тов IDEF0 или IDEF3.

Для пояснения содержимого диаграмм можно помещать на них текстовые блоки с произвольными комментариями. Для добавления текстового блока в диаграмму необходимо:

• выбрать инструмент «Text» и щелкнуть мышью на том месте диа­граммы, где необходимо разместить пояснения;
• в появившемся текстовом окне следует ввести текст пояснения.

К текстовым блокам применимы все описанные выше инструмен­ты оформления.

Опции отображения

Вы можете отображать или скрывать определенные объекты диаграммы и отдельные элементы оформления. Например, Вы можете переключать тени функциональных блоков на диаграмме. Параметры меню «View» относятся од­новременно ко всем диаграммам разра­батываемой модели.

В этом же меню производится на­стройка рабочего места BPwin. Напри­мер, можно отобразить или скрыть стандартную панель инструментов, па­нель инструментов «ModelMart», па­нель инструментов «BPwin», дерево модели и строку состояния. Также об­ратите внимание на пункт меню «Zoom», позволяющий изменять мас­штаб просматриваемых диаграмм. Этот пункт дублирует инструмент «Zoom» стандартной панели инструментов.

Другие виды диаграмм IDEF0

В дополнение к контекстным диаграммам и диаграммам декомпо­зиции другие типы диаграмм BPwin позволяют упростить представле­ние и разработку модели. Например, может оказаться необходимым разработать сценарий «что-если» для модели.

В этом разделе будет рассмотрено создание двух типов моделей:

• диаграммы «только для представления» (For Exposition Only — FEO);
• древовидные диаграммы.

При правильном использовании эти типы диаграмм упрощают до­кументирование моделей.

Создание диаграмм FEO. Диаграмма FEO может быть использо­вана для пояснения какой-либо части процесса, отражения особой точки зрения или выделения функциональных деталей, которые не­возможно показать с использованием синтаксиса IDEF0. Диаграммы FEO могут снабжаться дополнительным поясняющим текстом и не обязательно должны разрабатываться с учетом ограничений стандар­та IDEF0. Диаграммы FEO могут быть ассоциированы с любой суще­ствующей в модели диаграммой, но они не являются иерархической частью модели. Диаграмма FEO — копия любой существующей в мо­дели диаграммы. Диаграмма идентифицируется с помощью:

• задаваемого разработчиком имени;
• идентификатора вида AxF, где х — исходная диаграмма, а символ F показывает, что диаграмма имеет тип FEO.

FEO-диаграммы добавляются в модель с использованием пункта «FEO diagram» меню «Insert». В диалоге «Create New FEO Diagram» выберите один из следующих типов диаграммы для копирования:

• если Вы выбираете «Context», просто напечатайте имя новой диа­граммы в поле «Name»;
• если Вы выбираете «Decomposition», активизируется выпадаю­щий список «Copy From», показывающий все диаграммы деком­позиции в модели.

После нажатия ОК FEO-диаграмма будет создана и отображена на рабочем столе BPwin.

Так же как и для любой другой диаграммы, вы можете открыть диалог ввода свойств FEO-диаграммы.

Создание древовидных диаграмм (Node Tree Diagrams). Древо­видные диаграммы используются для отображения структуры модели в целом. В них, как правило, вершина (самый верхний узел) соответст­вует диаграмме контекстного уровня. Однако в качестве вершины мо­жет быть использован любой функциональный блок модели, при этом его подблоки будут показаны в качестве ветвей дерева.

Просмотр моделей с использованием древовидных диаграмм поз­воляет акцентировать внимание на функциональной декомпозиции мо­дели безотносительно к существующим внутри и вне модели потокам. При изменении структуры древовидная модель перестраивается автоматически по мере внесения изменений.

Древовидные модели нумеруются по шаблону AxN, аналогично диаграммам FEO.

Древовидные диаграммы добавляются в модель с использованием пункта «Node tree» меню «Insert».

При этом выводится диалог «Node tree definition», в котором зада­ются:

• имя;
• функциональный блок вершины;
• количество отображаемых уровней;
• параметры форматирования.

После нажатия ОК древовидная диаграмма создается и высвечи­вается на рабочем столе BPwin.

Открытие древовидных и FEO-диаграмм

Древовидные и FEO-диаграммыобъединяются под названием «родственные» диаграммы. Они не отражаются непосредственно в де­реве модели, однако последнее может быть использовано для их от­крытия. Для этого нужно, во-первых, переключить дерево модели в режим «Diagram view», а затем щелкнуть правой кнопкой мыши на на­звании диаграммы. При этом BPwin выдаст соответствующий список родственных диаграмм. Для их открытия можно также использовать инструмент «Sibling diagram tool» на панели инструментов BPwin.

Разбиение и объединение моделей

Разбиение моделей в BPwin используется, как правило, для воз­можности коллективной разработки моделей. Единая модель может быть разделена на части, чтобы позволить нескольким разработчикам создавать собственные функциональные блоки модели. По заверше­нии разработки разделенная на части модель может быть объединена в одну для отображения бизнес-процесса в целом. При разбиении мо­делей на две каждая из них поддерживает собственный набор функ­циональных блоков, стрелок и других объектов BPwin.

Разбиение модели. Для его осуществления необходимо придер­живаться следующего алгоритма:

• определите часть модели, которую необходимо отделить;
• щелкните правой кнопкой мыши на выбранном функциональном блоке;
• выберите пункт меню «Split model»;
• в диалоге «Split options» введите имя, соответствующее имени функционального блока, что позволит впоследствии объединить модель;
• включите опцию «Copy entire dictionaries», чтобы скопировать словари объектов в отделяемую часть модели;
• нажмите ОК.

В дереве модели будет создана и отображена новая модель. Обра­тите внимание на следующие моменты:

• блок, с которого производилось разбиение, становится диаграм­мой контекстного уровня в новой модели;
• в исходной связи появляется стрелка связи с именем, соответст­вующим имени новой модели;
• все дочерние диаграммы функционального блока перенесены в новую модель;
• разделенный функциональный блок остается в исходной модели.

После создания новой модели можно использовать диалог ввода свойств модели для определения свойств созданной модели.

Объединение моделей. По завершении разработки разделенных моделей BPwin позволяет объединить их в одну. Для объединения мо­делей должны выполняться следующие условия:

• название стрелки связи должно соответствовать названию импор­тируемой модели;
• название функционального блока в контекстной диаграмме им­портируемой модели должно соответствовать названию аналогич­ного функционального блока в основной модели.

При слиянии BPwin копирует все функциональные блоки, стрелки и другую информацию (кроме контекстной диаграммы) из импортируемой модели в основную. BPwin пропускает диаграмму контекстного уровня в импортируемой модели, поскольку она уже существует в основной модели. Все декомпозиции в импортируемой модели отно­сятся в основной модели к целевому функциональному блоку, который всегда должен иметь исходящую из него стрелку связи.

После открытия основной и импортируемой модели нужно:

• щелкнуть правой кнопкой мыши на функциональном блоке основ­ной модели, к которому нужно импортировать данные;
• выбрать из меню пункт «Merge Model»;
• диалог «Continue with merge?» подтверждает, что именно вы хоти­те объединить и позволяет задать опции объединения. По завершении объединения дерево модели обновляется для отра­жения изменений в основной модели.