Проектирование реляционной базы данных

Этапы проектирования и создания базы данных

Для проектирования базы данных необходимо располагать описанием выбранной предметной области, которое должно охватывать реальные объекты и процессы, определять все необходимые источники информации для обеспечения предполагаемых запросов пользователя и решаемых в приложении задач. Следует заметить, что базы данных обычно создаются средствами СУБД в области организационно – экономического управления.

Определение состава и структуры данных, которые должны быть загружены в базу, осуществляется на основе анализа описания предметной области. Этот процесс подразумевает создание модели данных. Структура данных предметной области может отображаться информационно – логической моделью. Если при построении такой модели обеспеченны такие требования нормализации данных, и она соответственно представлена в каноническом виде, то на основе такой модели можно создать реляционную базу без дублирования данных.

При разработке модели данных могут использоваться два подхода.

1. Аналитический или процессный подход: сначала определяются основные задачи, для решения которых строится база, выявляются информационные потребности задач и соответственно определяются состав и структура информационных объектов модели, а также связи между ними.
2. Интуитивный подход: сразу устанавливаются типовые объекты предметной области и их связи.

Наиболее рационально использование сочетание обоих подходов. Это связанно с тем, что на начальном этапе, как правило, нет исчерпывающих сведений обо всех задачах. Использование такой технологии тем более оправданно, что гибкие средства создания реляционной базы данных в Access позволяют на любом этапе разработки внести изменения в базу данных и модифицировать ее структуру без ущерба для введенных ранее данных.

В процессе разработки канонической модели данных предметной области для проектирования реляционной базы данных необходимо:

• Выделить информационные объекты, соответствующие требованиям нормализации данных;
• Определить связи между ними.

При определении проекта логической структуры реляционной базы данных каждый информационный объект канонической модели предметной области адекватно отображается реляционной таблицей. Логические связи между парой связанных таблиц отображают связи между информационными объектами и характеризуются отношениями типа один – к – одному или один – ко – многим. Такие связи устанавливаются по уникальному ключу одной из этих таблиц, которая является главной в связи. Во второй таблице, которая является подчиненной, поле связи может быть либо частью ее уникального ключа, либо быть не ключевым.

В процессе создания базы данных (БД) на компьютере сначала осуществляется конструирование таблиц средствами Access. Далее может создаваться схема данных базы, в которой фиксируются логические связи таблиц. В схеме данных могут быть заданны параметры поддержания связной целостности данных, если модель данных была разработана в соответствии с требованиями нормализации.

Связная целостность данных означает, что в базе данных установлены и корректно поддерживаются взаимосвязи между записями разных таблиц при загрузке, добавлении и удалении записей в связанных таблицах, а также при изменении значений ключевых полей. При обеспечении связной целостности в подчиненной таблице не может существовать запись, для которой отсутствует связная запись в главной таблице.

После формирования в Access схемы данных можно приступать к вводу данных в базу – загрузке с документов предметной области, являющихся источниками данных.