Поиск, сортировка и фильтрация данных - Сохранение фильтра

Обычный и расширенный фильтр, так же как и фильтр по выделенному, сохраняется автоматически при сохранении таблицы, запроса или формы. При повторных открытиях объекта этот сохраненный фильтр является текущим и может использоваться по команде Записи | Применение фильтра. Если создается новый фильтр, он заменяет любой ранее сохраненный с формой или объектом фильтр в режиме таблицы. Для уничтожения фильтра на панели инструментов Фильтр нажмите кнопку Очистить бланк и затем кнопку Применение фильтра. Только в этом случае сохраняемый с таблицей фильтр будет уничтожен.

Сохранение группы фильтров

Целесообразно подготовить и сохранить несколько фильтров для таблицы или формы, которые в дальнейшем могут быть загружены в окно фильтра и применены. Для сохранения подготовленного фильтра выполните команду Записи | Фильтр | Изменить фильтр или нажмите соответствующую кнопку панели инструментов и выберите команду Файл | Сохранить как запрос, или нажмите соответствующую кнопку панели инструментов Фильтр. Для выполнения команды можно также при активном окне фильтра вызвать контекстное меню. В открывшемся диалоговом окне Сохранение в виде запроса необходимо ввести имя сохраняемого фильтра в поле Имя запроса.

В дальнейшем, вместо того чтобы создавать фильтр заново, можно использовать существующий фильтр. Для этого следует перейти в режим Изменить фильтр и воспользоваться командой Файл | Загрузить из запроса. В окне Применяемый фильтр выбирается нужный фильтр.