Управление приложением пользователя - Гиперссылки в приложении

Гиперссылки в приложении

База данных Access хранит все основные данные, необходимые для решения большинства задач. Однако довольно часто в организации накапливаются документы, разработанные в других Windows-приложениях. При этом в при­ложениях Access, ориентированных на обработку данных в базе, возникает необходимость использования данных из таких документов. Для этого в Access предусмотрены разнообразные средства.

Access позволяет хранить в полях таблиц базы данные таких типов, как объ­екты OLE. Объектами OLE могут быть документы самых разных приложе­ний. Они могут внедряться в поля таблиц и при необходимости редактиро­ваться на месте средствами того приложения, в котором были созданы. Такой объект хранится в базе данных. Для перехода в режим редактирова­ния средствами родительского приложения надо открыть таблицу или фор­му и дважды щелкнуть на объекте. Объекты могут быть связанными. Пря этом устанавливается связь с файлом, в котором постоянно хранится объект, и любое изменение, внесенное в файл любым пользователем, будет отобра­жено при просмотре объекта в базе данных.

В Access, как и во все другие приложения Microsoft Office, встроена возмож­ность создавать и использовать гиперссылки. По гиперссылкам осуществля­ется переход к объектам той же самой или другой базы данных Access, к до­кументам, созданным в Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint, а также к документам, расположенным на Web- и FTP-серверах в глобальной сети Internet или в корпоративной сети intranet. При переходе к документу по гиперссылке запускается создавшее его приложение, в кото­ром он и открывается. Гиперссылки могут храниться в полях таблиц базы данных и элементах управления форм. Гиперссылки можно также добавлять в отчеты. Однако при просмотре отчета в Microsoft Access гиперссылки ра­ботать не будут. Для их использования отчет необходимо вывести в формате Word, Microsoft Excel или создать на их основе страницу в формате HTML.

Специальный тип данных "Гиперссылка" позволяет хранить ги­перссылки в полях таблиц БД. В формах и отчетах гиперссылки хранятся в элементах управления Надпись.

Гиперссылка состоит из четырех последовательно записываемых частей:

• Отображаемый текст - необязательное имя гиперссылки. Этот текст отображается, как правило подчеркнутым, выделен заданным цветом и кратко объясняет назначение или тему вызываемого документа. Если текст не задан, по умолчанию используется адрес документа, а для объектов текущей БД — имя этого объекта
• Адрес — указывает местонахождение документа. Задается как URL-адрес документа WWW или FTP, или как путь к документу, разме­щенному в файле на локальном диске или в сети — UNC-путь